您的采购部门生活在21世纪吗?作为采购功能而存在的采购时代已经一去不复返了-尽管其根源在于采购,但现代采购通过多元化采购使组织变得更聪明,更有利可图,同时提高了投入成本和现金流。
从历史上看,组织认为采购的作用是挤压供应商。强制执行罚款合同,仅根据储蓄来衡量购买者。从那时起,管理实践就不断发展,采取了更可持续的方法。供应商现在被视为合作伙伴,对组织的成功至关重要。两家公司共享重要的供应链信息,以确保他们有更好的能力来计划和协调共生关系中的活动。
这个新时代导致了成本降低和整个供应链效率的提高,并提高了所有参与者的盈利能力。
那么,这是什么驱动呢?好的全球化一直是一个巨大的因素-对采购提出了更多的要求和机会。在过去的二十年中,全球的外国国内投资取得了惊人的增长。实际上,它的增长超过国际贸易的三倍,而国际贸易的增长又快于发达经济体。全球化为企业带来了新的市场和机会,并带来了众多的采购选择。
通过更多选择,采购可以更好地建立符合公司目标的供应合作协议。
例如,供应商管理的存货允许公司保证投入的供应并在使用时消耗营运资金。这极大地改善了公司的现金状况,并消除了与管理大量股票相关的成本。
供应商合作伙伴关系不仅需要强有力的协议,而且还需要共享销售以及运营预测和计划。这就是ERP变得至关重要的地方。ERP系统能够促进这种信息交换并记录输入的使用情况;两者对于通知供应商至关重要,因此他们可以立即做出反应。此外,履行合作协议的财务交易也可以实现自动化。
通过提高效率和自动化能力,可以以可见性,可控性和效率来管理供应商管理的库存,供应商回扣,索赔,采购,付款和报价请求。这意味着可以降低成本并提高盈利能力。
此外,ERP系统还提供库存趋势分析和预测以及物料需求计划,从而帮助进一步优化输入需求。采购过程还允许在供应链过程中提供更高水平的质量“投入”,无论是原材料还是购买的产品。
随着信息的改善和丰富,效率的提高,现代采购和ERP已成为至关重要的利润驱动因素,对于当今任何制造业的成功和生存至关重要。