如何使您的ERP管理软件与主动维护兼容
2020-01-19

在整个组织中实施ERP之后,您将开始在许多领域中看到一些积极的变化。首先,您会注意到大多数手动流程都是自动化的,并且您的员工有更多的时间专注于关键任务,也有时间放松和休息。其次,您将开始看到库存管理和运输时间的改进,从而提高了客户满意度。最重要的是,ERP将帮助您将订单带入混乱的业务空间,最终将帮助您对愿景有更好的了解。
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但是,尽管具有所有积极的作用和好处,但是在维护方面,ERP仍然是难以克服的难题。让我们来看看如何使您的ERP与主动维护兼容,这样您就不必在解决关键问题之前等待太久了。

将主动维护作为经营理念

最初,企业习惯于对出现的问题进行维护。每当他们发现软件程序出现问题时,就会与供应商联系以更新或修复错误。这称为无功维护,会造成巨大的浪费性支出。预测性维护使用算法和统计工具甚至在软件程序或产品实际出现之前就可以预测它们,从而使您能够采取主动措施来解决问题。这称为主动维护,您需要遵循这一哲学,而不仅仅是战略。在整个组织内实施积极的维护文化,以使您的ERP和其他软件程序保持一流。

选择提供持续售后支持的ERP供应商

尽管基于云的ERP对于大多数企业来说是一个很好的解决方案,但某些企业确实需要使用具有以下特征的混合模型。很少在现场实施模型。云模型和混合模型都需要持续的技术支持,并且当您选择其中任何一种时,请确保您的供应商将售后支持写入合同中。这可以帮助您避免昂贵的售后支持查询和帮助。主动维护还可以确保您比通常使用的支持少,因为即使在出现问题之前也可以解决问题。预防性维护也需要持续的售后支持,这实际上是非常主动的。

定期测试和更新您的ERP

许多企业犯了错误,没有定期测试和更新其ERP。尽管通常通过后端更新云交付的应用程序,但是仍然有必要保持某些硬件和软件需求的更新。让您的IT团队定期测试您已安装的所有软件程序,并查找错误和错误。错误和错误也可能导致您的ERP内部出现问题,因为如今大多数企业都将其ERP与其他工具集成在一起这意味着,作为主动维护协议,您需要保持已实施的所有软件程序的更新和测试。这也有助于保持您的ERP清洁和无错误。

进行组织范围的技术审核

ERP可能会出现问题的原因有很多。这可能是由于硬件故障或操作系统问题引起的。您的员工可能正在使用不安全的设备,尤其是在您启用BYOD策略的情况下。这要求组织范围内的技术审核,以寻找可能在将来造成问题的漏洞和问题。您需要主动查找错误,漏洞,风险和问题,以便您的ERP继续正常运行。这需要大量的工作和技术知识,因此,您可能必须寻求可以帮助您进行预防性审计的供应商服务。

考虑启用物联网的技术

如果您已将ERP与某些设备和工业设备集成在一起,则实施物联网是有意义的。支持物联网的传感器可以准确预测机器何时会发生故障,从而帮助您避免昂贵的维护程序。物联网不仅可以帮助您以主动的方式使您的ERP以及所有设备保持在边缘。将物联网与预测分析结合使用时,您可以放心,整个组织都实施了主动维护。

使主动维护成为您组织文化的一部分

当然,ERP对于简化您的业务流程并确保即使同时运行多个流程的组织也仍然保持生产效率很重要。但是,ERP也需要定期维护,其中某些过程可能很昂贵。为了避免这种情况,可以将主动维护作为组织文化的一部分。与您的供应商联系,以优先考虑售后服务,并定期对ERP进行测试和维护。确保也进行定期的技术审核,以使与ERP连接的工具不会出现问题。最后,投资于物联网传感器,以使您的主动维护更上一层楼。

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