企业的HR部门必须处理的任务数不胜数。所有这些琐事中涉及的文档级别将工作变成了噩梦。文件的处理涵盖整个雇用期限，即从提供工作函到雇用合同，福利登记，安全政策，赔偿金，什么不包括？书面工作确实是阻碍专业人员职业发展的障碍，它们构成了实现合格人才核心目标，简化组织流程并提高员工生产率的绊脚石。为了减轻我们的压力，我们通过电子签名的概念得以保存。
但是，并非所有国家/地区都已将数字签名的实施合法化。但是，它正在缓慢地获得在全球范围内获得公司和管理用途信任的势头。
好吧，在这种情况下，您有2个选项；一种是在线创建电子签名，另一种是自己创建。
对于在线创建，您必须：
用手指或手写笔在触摸屏设备上绘制签名
将该图像上传到服务提供商的网站，该网站会将签名转换为.png文件，您可以将其整齐地放入文档中。
如果您想自己创建电子签名，则可以：
使用鼠标或触摸板，可以通过沿签名线拖动光标来绘制线
或者，您也可以通过键入名称，然后选择与其匹配的最佳字体来使用键盘。
为什么电子签名对各个行业的业务都有利：
电子签名意味着公司值得信赖，并且在电子方式上使新员工更加聪明，特别是当其中很大一部分是由千禧一代组成的时候。千禧一代诞生于用于简化程序的技术中。在任何工作领域中未升级的任何技术，对于他们而言都是缓慢或令人讨厌的。
电子签名可以节省文件。在此博客中，我们已经提到过，数字化可以节省大量的纸张工作，反过来，通过节省纸张浪费，绿色工作也可以实现。这个因素绝对是候选人在申请公司之前要考虑的众多因素之一。谁不喜欢较少的纸张处理工作？
数字签名可帮助人事部门节省大量资源，并节省大量时间。在人力资源部门的任何时候都可能需要签名，因此与其一起携带文件，不如执行数字签名，然后提交文件，这需要花费大量的时间。人力资源部门必须在每种情况下均能快速工作，并具有数字签名，才能完美完成。
人力资源的招聘过程涉及大量成本。一个授权当局HRMS与所需的文档印刷电子签名的功能，降低了出行和转让的成本和来回的层次结构。所有的所有多个步骤都简化为一个步骤，即通过电子邮件向候选人发送电子邮件，而候选人将扫描后的签名的.png图像发送回当局。在这种情况下，可以节省旅行，发送实物纸的费用。
当公司最终选择候选人时，还会出现许多其他形式的文件以供签名，例如照片，身份证件，银行对帐单等。通过将通用的电子签名软件与HR管理系统集成在一起，所有这些文档都可以在一个统一的系统中妥善管理和记录。
电子签名流程可确保获得主管部门更快的批准，因此工作流程会迅速发展。这样可以节省更多时间，并将其花费在其他人力资源活动上，这将提高组织的效率。
与带有许多无意错误的纸质作品不同，电子签名过程可确保将文档不一致之处保留在下部。害怕未经授权的签名？没有做到这一点的数字化过程。
电子签名功能使人事部门可以进行集中合同管理，即：员工和雇主签署的文档历史记录，然后将数据存储在云中，可随时通过仪表板进行访问。
真正有利的附加功能，实现无缝的业务管理
德意志银行（Deutsche Bank）和特斯拉（Tesla）等行业巨头已将升级的主要目标从使用基于湿墨的签名转变为数字签名。这些电子签名软件可以熟练地管理所有关键文件的签名，从就业要领到财务报表。由于不断增加的安全问题，该技术的需求不断增长，其数字加密技术可确保公司HR策略的机密数据获得最大的安全性。
客服毛燕