ERP或企业资源计划是一个单个系统，集成了组织的所有核心流程，例如人力资源，制造，财务，采购，供应链等。自成立以来，该系统通过帮助每个企业实现以下目标，彻底改变了整个商业世界：工作过程顺利。尽管当今的公司已经认识到ERP的前景和好处，但不幸的是，许多公司未能意识到ERP系统需要时间进行振兴才能充分利用现有的ERP。
但是，公司为什么要现代化其现有的ERP软件？怎么做呢？
如果您希望使用ERP系统拥有一个平稳连续的工作流，则需要了解仅将ERP系统集成到您的组织中是不够的。改进现有的ERP策略以获得更好的投资回报（ROI）是不可避免的。
实施企业资源计划（ERP）软件具有无数好处，例如可以提高公司的生产力，简化业务运营流程以及最重要的是降低成本。在众多好处中，还有一些使公司领先于竞争对手。在这里看看：
提供优质的客户服务
使用功能完善的ERP系统，公司可以提供高质量的客户服务。随着您获得营销自动化，客户协调变得更快，更舒适。
将所有信息集中在一处
将所有重要的公司信息存储在一个位置。将CRM软件等平台与ERP系统集成，以获得更有效的结果。将所有客户的订单和库存安排在一个地方。
提供轻松有效的协作
当所有部门之间都有适当的协调时，组织可以正常运行。ERP系统成为输入数据的集中且一致的功能。因此，该软件对于鼓励部门间的协作至关重要。
帮助经理进行准确的预测
ERP软件对于组织至关重要，因为它是经理帮助他们创建准确的预测的重要工具之一。借助ERP软件，企业可以做出现实的估算和更有用的预测。
提升公司效率
ERP解决方案消除了重复的业务流程，并减少了手动输入信息的需求。该系统可建立流畅的业务流程，并帮助公司官员无论他们在哪个部门工作，都可以高效地收集数据。
除了带来的好处外，公司还必须应对许多ERP风险和挑战。因此，ERP实施最佳实践始于选择最适合组织需求的ERP系统。成功部署后，您需要仔细查看该软件是否符合您公司的所有程序，并有效管理组织的所有艰巨任务。如果没有，那么您需要改进当前的ERP系统。
充分利用现有ERP的5条提示：
手机改变了业务开展方式。因此，要充分利用您现有的ERP，请充分利用移动应用程序。合并移动应用程序以更好地了解公司指标。找到一个可以轻松地将费用包括在内的应用程序，为收据拍照并最终将其放入总账中。
由于拥有强大的ERP系统的重要性，不可否认，计划开发现有的ERP至关重要。行业专家认为，扩展，更新和更改您的ERP系统需要大量系统的计划。涌入诸如在在线客户订单上添加数据或自动生成采购订单之类的事情将对公司不利。因此，建议您如果要充分利用现有的ERP，则必须逐步进行更新。另外，避免添加太多功能，因为这可能会降低组织的生产力。
对跨职能团队的执行执行监督。已经看到，当来自不同部门和组织的不同专业知识的人员（例如运营，人力资源，IT，会计）聚集在一起时，他们可以确保ERP的平稳运行。这项活动将在所有部门中引起兴奋，并且劳动力适应ERP的机会也将增加。
公司ERP最终将由您的员工使用。因此，必须培训您的现有团队和新员工有关新的和更新的ERP的用法。投资于对最终用户进行有关ERP系统的教育。不用说，训练有素的用户将为系统的成功做出巨大贡献。
像金融投资一样，技术投资在组织中也起着重要作用。行业专家预测，公司的投资回报率会随着时间而波动，如果您不定期监控和调整目标，则可能会失去对总体发展的跟踪。
结论
企业资源计划系统可在业务的各个方面提供情报，可见性，分析和效率。具有最新技术的ERP系统促进了跨部门和生态系统的实时信息流，因此公司可以制定数据驱动的决策并管理绩效。
客服毛燕