如今，大多数企业为实现无纸化而孜孜不倦地工作，并且由于市场上可用的文档管理系统数量众多而获得成功。企业还采用企业资源计划（ERP）来自动化和管理其业务的不同部分。不幸的是，两者都做不到，将ERP与DMS的功能集成在一起可以通过多种方式帮助企业。

软件集成减少了手动输入数据，提供统一的界面并消除了重复输入。它还简化了业务流程，并跨集成平台实时同步数据。软件集成极大地提高了企业生产力，并帮助组织快速扩展。

在本文中，让我们看一下将文档管理系统与ERP集成的特定好处。

1.增强隐私和安全性

随着最近GDPR的推出，对企业而言，保持所有数据的安全性变得越来越重要。不遵守隐私要求可能会导致巨额罚款，特别是在ERP和DMS等平台中生成和存储的数据受到威胁。为了确保它们的安全并更好地遵守，将它们集成是第一步。集成有助于删除重复的条目并统一所有相关数据。该中央数据存储库可以被加密并安全地存储，因此没有任何风险。

2.降低运营成本

企业面临的最大挑战之一是运行多个软件工具的成本。可以想象，一旦购买了工具，就不会产生任何费用。但是，要让员工使用多种软件工具并保持所有IT安全标准不变可能是一件昂贵的事情。集成可显着降低运营成本，并帮助您将其转移到更紧迫的需求上。文档管理系统可减少大量开支，并且与ERP集成后，它们可以最大程度地减少纸张使用并帮助您的员工快速访问数据。这些好处也可以间接帮助您降低运营成本。

3.提高团队的生产力和效率

当有多个软件程序要管理时，员工通常效率不高。另外，无法访问关键文档也会导致生产率下降。员工花费大量时间来尝试访问关键文档，这些文档通常只有其他团队的成员才能访问。将DMS与您的ERP集成可以极大地推动您所有部门的发展。由于企业中几乎所有部门和团队都使用ERP，因此访问所需文档和论文数字化将有助于提高整个企业的生产率。借助集成，可以在正确的时间自动访问正确的文档。

4.轻松整合各个部门

每个部门都会产生大量的数据和内容，其中大多数以文档的形式。但是，所有这些文档都是单独归档到DMS中的，并不是所有人都可以访问的。许多企业也不是为每个团队或部门提供DMS访问。这导致部门之间缺乏沟通和凝聚力。集成可以帮助您将不同的团队和不同部门组合在一起，并且可以根据需要设置访问权限和权限。访问管理和权限设置可以消除您的疑虑，并且部门之间的集成可以轻松进行。

5.避免错误和数据重复

尽管ERP和DMS都有助于自动化业务流程，但是您冒着创建多个数据条目的风险。如果某些团队可以访问这些工具的某些模块，而另一些团队则根本无法访问DMS，则存在数据冗余的风险。许多企业在不同系统上保留相似数据的多个副本，而没有意识到它们造成的混乱。另外，当有多个数据副本时，也总是存在人为错误的风险。集成有助于避免错误，并在每个系统上保留更新的副本。

6.访问更丰富的见解和报告

尽管ERP可能具有内置的报表生成功能，但将其与DMS集成可以增加见解的丰富性。当有更多数据要处理和分析时，洞察力生成工具总是更丰富。DMS提供有价值的数据集，以生成可以对业务产生重大影响的报告和见解。丰富的见解通过做出更准确的预测来帮助您更好地开展业务。由于DMS存储了大量文档和库，因此它是与ERP数据集集成的理想数据源。可以基于权限级别在部门和团队之间共享结果见解。

DMS和ERP集成简化了您的业务流程

如您所见，将文档管理系统与ERP集成在一起具有许多优势。首先，它可以帮助您遵守法规并保护中央存储库中的所有数据。通过帮助您节省存储空间并消除手工输入，它还降低了成本。消除手工输入也有助于使团队的工作效率更高。集成还可以帮助您轻松地在各个部门之间进行协调，并确保各部门之间没有沟通不畅或沟通延迟。自动化减少了人为错误，您将能够完全消除重复数据。最后，文档管理系统与ERP的集成可帮助您基于更丰富的见解和报告来更准确地进行预测。