组织采用的ERP软件的种类会极大地影响系统的财务和操作技术，进而转化为不同的损益率。为了使系统保持适当的工作状态并简化企业的整体工作流程，通常采用并执行ERP解决方案以改进过时的数据处理操作。
在寻求采用新的或改进的ERP解决方案时，必须考虑以下因素。 
每个企业的需求都取决于其所属行业的类型。在考虑采用ERP解决方案时，有必要考虑ERP提供的功能类型以及软件提供商是否具有所需的经验，以便能够满足相关行业的具体要求。
在决定特定的ERP时，同样重要的是要确保软件具有正确的功能，从而使系统运行平稳可靠。
可以通过大多数提供程序进行自定义。但是，适合企业的正确ERP是一种不会使用户不知所措，而是设计简单，本质上可扩展的解决方案。这个想法是要最大程度地发挥系统的潜力，并最大程度地减少由此带来的复杂性。
将业务的过程框架交由另一个人处理时，最重要的是确保使用专业知识来处理系统。随着大多数ERP解决方案提供云存储和运营，解决方案提供商必须精通云计算并应对设计和运营挑战至关重要。
还必须考虑提供者的声誉，以避免由于意外的系统故障而造成的停工以及不及时的服务以进行纠正。
在确定所需的ERP解决方案之前，请进行大量研究。分析软件及其后端服务性能的一种方法是通过阅读由独立公司（如TEC）处理的审核和审计。
公司审查还就软件系统在实时情况下的效率，库存和资产管理以及满足特定于行业的法规要求方面的兼容性给出了公正的看法。
评估解决方案有效性的另一种方法是安排与选择性ERP供应商的演示。可以通过访问供应商网站上提供的有关产品的信息或通过软件比较矩阵来缩小这些选择范围，通常可以在各种ERP采购指南中找到这些比较表。
一旦决定修改系统，下一步就是确保由经验丰富的人员团队进行集成。这需要内部和外部选择，具体取决于资格和专业背景。
大多数具有ERP服务提供商经验的公司都倾向于寻找能够提供良好客户支持，具有高增长潜力，易于实施且与现有硬件兼容的供应商。
聘请可靠的质量顾问并将其与强大的项目经理组合在一起也是一个好主意。实施ERP软件的集成不仅需要技术技能，还需要勤奋的团队和强大的团队负责人。
质量顾问与内部和外部团队的组合，由一个强大的项目经理领导，是成功进行风险管理以及有效整合和排除新软件系统故障的关键。
随着市场情况不断变化，公司的需求也开始变化。为了跟上这些进步，需要对当前系统进行评估。
第一步是确定是要替换还是要升级ERP解决方案。在进行下一步之前，权衡任何选择的利弊是最重要的。
决定更换或升级的最大因素之一是决定的成本效益。尽管从操作的角度来看，更换系统可能是一个更有利的选择，但由于成本高昂，它可能不是更可行的选择。
但是，如果有一个旧系统无法充分利用过去8到10年中发生的技术进步，那么更换ERP可能是唯一的解决方案。
如今，大多数ERP服务提供商提供的功能包括更快的会计和财务报告，更好的灵活性和移动性，快速的客户响应时间，云计算以及多个应用程序的集成。根据使用的软件版本，这些功能中的某些或许多功能可能会也可能不会并入系统。
更换系统具有两个主要缺点，即，过渡时间过长以及迁移期间操作数据的丢失。当考虑升级时，可以避免这些情况，只要系统的这种进步足以消除以前遇到的任何功能障碍。
合并后的新系统将受到习惯于固定工作模式的人员的抵制。正如每个新软件所经历的那样，只有在有指导和定期实践的情况下，才能正确使用功能。
该软件必须直观且用户友好，以便员工在运营框架内有效采用。尽管最初该过程似乎具有挑战性和耗时，但制定有效的培训计划并进一步实施该计划将有助于简化学习经验，从长远来看，这将证明更有成效。
加快学习过程的另一种方法是根据需要根据选择性特征和功能来设计部门特定的计划。
最后，确保除了让各个部门熟悉平台的一般用法之外，内部IT部门还对系统进行了深入的分析。此培训过程对于防止常规的系统故障或在极端情况下的系统故障是必不可少的。
知道紧急情况的种类以及在这种情况下应与谁联系是后台人员的主要职责，它有助于避免因运营中断而造成的重大财务损失。
结论
因此，如果您也正在为自己的企业寻找ERP解决方案，请牢记上述提示，以便您也可以通过简化日常流程并简化流程来从ERP中获得最大的回报。
客服毛燕