销售订单是商业协会与被出售方之间关于产品交付或服务提供的正式协议。它包括定义的成本，项目金额和运输日期。

每个及时交付的销售订单都将您树立为市场上可信赖的名字。当销售订单数量开始猛增时，传统业务应用程序要管理负载就变得充满挑战。

准时交货是您对客户的基本责任。除此之外，订单交付过程应该很顺畅，这使客户与您打交道成为令人兴奋的体验。

井井有条的订单管理流程可指示您的运营效率，最大程度地减少库存负荷并节省时间和金钱。通过实施ERP解决方案，所有这些都是可能的。 

ERP的作用

典型的订单开始于销售团队根据数据生成的客户购买订单，这些数据变量包括客户编号，产品编号，订单大小，交货日期等。

此信息通过ERP订单管理解决方案进行处理，并创建订单输入。以此开始一系列自动化事件，以允许对订单过程进行监视和控制。

组织中的每个部门都会收到有关订单的警报，以便他们可以实时地集体工作以及时处理订单。

• 销售订单处理

订单处理是订单管理中最重要的功能。一旦生成销售订单，资源分配就开始从库存中采购原材料。

然后，订单到达生产阶段，并通过ERP解决方案得到很好的指导，直到装配线结束。订单因此到达包装和运输部门。在这里，它经过包装后带有客户标签和条形码。 

最后，当准备好将销售订单发送给客户时，将考虑运费和税费生成自动发票。

因此，整个过程是自动化的，因为每个部门都可以实时跟踪订单进度并相应地安排任务。 

如果有多个业务部门满足单个订单，则创建一个集中订单条目，所有业务部门都可以跟踪该条目。它使员工免于过多的沟通负担，从而节省了时间。 

此外，它可以防止不必要地混淆销售订单。除了您的员工外，客户和供应商都可以跟踪订单进度。还使ERP能够根据生产装配，交货计划和紧急订单对订单进行优先排序。 

• 客户数据处理

客户的规格，需求和要求差异很大。客户变量可能包括地址，特定于客户的条款和条件，价格，信用额度等。

但是，ERP软件完全有能力解决这些差异。在销售订单处理过程中，每个细节都得到了准确处理。

• 资料分析

订单管理系统使您可以分析并生成报告，以跟踪处理订单的业务效率。它使您能够识别整个组织中导致销售订单延迟的缺陷。

这些问题可能与人力效率，产品包装，装配线有缺陷，积压的订单，订单退货等有关。因此，它使您可以提出流程改进建议并消除故障。

通过ERP有效管理您的订单

ERP系统集成了您的销售，财务，库存和生产部门。它有助于维持库存水平，管理销售退货，跟踪付款和交货状态。

此外，它有助于提高销售可见性和订单处理效率。