ERP软件允许组织借助适当的配置来集成其业务流程。正确的ERP软件是可以平稳地适应您公司需求的软件。但是，这并不意味着您不必重新调整现有流程。在ERP实施期间，组织会观察到其运营中的重大变化。

但是，精心选择的ERP可以确保解决方案得以快速实施，并且所需的定制量最少。定制增加了实施成本，过多的定制削弱了ERP软件的有效性。而且，合适的ERP软件消除了对专门为贵公司设计的新软件开发的需求，而这既昂贵又冒险。

如何选择合适的ERP？
尽管有许多参数可以帮助您选择合适的软件，但每个小企业主的主要因素是它是否能够完成他们想要实现的目标。如果是这样，它是否负担得起并且易于实施，而又不会分别花费太多的金钱和时间。所有者还应该记住，优化供应链通常是ERP实施过程中的重要议程。基于订阅的Cloud ERP具有灵活性和可扩展性，是小型企业所有者的最佳选择。而且，它不需要投资于其他IT基础架构。

以下是ERP软件的关键标准：

• 目的
  ERP软件可能不适用于所有企业。了解您的企业是否真的需要ERP解决方案。您是否发现业务因快速增长而变得复杂且难以管理？与您的高级主管和ERP供应商联系。ERP如何为您的业务提供帮助，您将如何实现这一目标？尽管您可以简化ERP实施的许多任务，但是您的主要需求可能包括降低成本，增加收入，改善客户服务，库存管理等。 
   

• 现有流程的
  评估花时间评估将在ERP范围内的不同流程。评估当前的事务状态并预测可能发生的变化。对业务流程进行SWOT分析是评估情况的有效方法。 
   

• 实施计划关键
  在于细节。ERP实施是一项至关重要的任务，可以达到或打破您的期望。不应仅从降低成本的目的出发来使用ERP，因为这样一来，您往往会忽略其他重要考虑因素，例如优化价值链。一旦能够简化所有流程，从长远来看，成本将自动降低。
   
  员工是ERP实施不可或缺的一部分。ERP实施可能导致员工层次结构发生许多结构性变化。他们将如何应对突然的变化和自动化？计划针对不同类别的员工的培训课程。ERP影响客户和供应商。在实施之前，请考虑关键客户和供应商的意见。 
   

• 评估操作环境市场上
  有不同类型的ERP软件。在选择合适的产品之前，请评估您的业务性质。例如，您可以为过程制造，合同制造，分销商，仓库管理以及多语言或多币种环境选择特定的ERP系统。 
   

• 供应商选择
  供应商选择可能是一项详尽的任务，尤其是对于几乎没有ERP实施经验的企业所有者。这里要记住的第一件事是，不要让供应商规定ERP实施的要求。商业环境的复杂性可能是压倒性的；但是，您是满足要求的最佳法官。   
   
  寻找具有良好记录的供应商，并寻求参考。尽量避免与您的竞争对手合作的供应商，即使他们在那里成功。选择一个与您的竞争对手不同的更好的供应商通常是一个明智的选择。在与供应商联系之前，记下组织中需要改进的关键流程。   
   

• 模块选择
  大多数ERP软件都附带有许多模块，可满足组织中的不同需求，包括CRM，库存，采购，销售，财务和会计，人力资源，供应链，生产等。与其针对所有目标，不如从组织中所需的最关键模块开始。您可以逐步扩展模块并自动执行不同的过程。但是，在选择模块时，请不要忽略采用ERP的核心目的。
   

• 验证
  供应商的销售人员通常被激励卖得更快，卖得更多。盲目遵循他们的销售策略可能会给您的业务带来灾难性的后果。不要浪费时间进行软件选择过程，而是花时间验证供应商提出的所有要求。深入了解与ERP实施相关的隐藏成本。估算总拥有成本，包括员工培训，SaaS集成能力，由于实施延迟而导致的业务损失，以避免麻烦。查看有关ERP软件的在线评论，与同事和其他供应商讨论。
   

• 员工的参与
  有些企业主可能完全忽略了这一方面。但是，必须了解员工是ERP的最终用户。员工的意见，同情和便利在ERP选择中起着至关重要的作用。ERP软件应易于理解，并且与现有工作方式相似。彻底的大修可能会劝阻员工更快地学习它，并可能导致产出损失。 
   

• 演示 
  在实施ERP之前，重要的是要演示您的关键流程。在投资之前，选择两个或三个ERP供应商进行过程演示。演示给出了关于系统外观和功能以及其潜力的一个合理的想法。 
   

• 选择服务交付模型
  共有三种不同的交付模型。本地，云存储和混合模型。仔细选择适合您需求的型号。评估授予的安全性，软件和硬件灵活性。无论您选择哪种型号，它都应该使您的所有操作变得毫无障碍。

最后，正确的ERP解决方案有望带来长期收益
ERP实施与业务转型紧密相关。ERP软件不应以任何方式与您的组织利益冲突。概述您的关键要求。确实，尽职调查和审查对于您的选择策略应该是基础。