在题为“企业资源计划系统如何影响公司风险?”的论文中 《 MIS季刊》的“实施后影响”一书的作者田峰和徐肖欣建议对ERP的实施后阶段进行研究。他们还确定,ERP的实施极大地降低了组织的风险,尤其是在环境不确定性威胁似乎更大的组织中。但是,即使进行更改,也总是存在与更改相关的风险。
您可能需要记住以下几点:
软件兼容性
软件兼容性对于ERP实施的成功至关重要。因此,在选择软件之前,适当定义您的业务需求。除此之外,ERP软件还需要考虑稳定性。因此,重要的是在实施之前对软件进行全面测试。而且,ERP解决方案不会立即产生结果。它需要公司的毅力和决心才能从中获得积极的结果。
预定义的工作范围
精确定义工作范围,降低了ERP实施风险。ERP系统将组织内的各个利益相关者标准化并整合在一起。通过更全面的工作流程,ERP实施变得更加容易,并降低了运营成本。这有助于保持客户端与服务提供商之间关系的透明性。
分阶段实施
ERP实施应分阶段进行。短期内进行太多更改可能会使员工不知所措,并推迟他们的工作。循序渐进的方法建立了用户之间的信心,他们更容易接受即将发生的变化。这种方法构成了ERP实施过程中变更管理的基础。
ERP培训
尽管ERP兼容性是绝对必要的,但企业会通过选择复杂的ERP来冒其业务运营的风险。最后,ERP必须直观易懂,以促进在员工中的使用。对员工进行充分的培训应该是ERP实施过程中不可或缺的一部分,以鼓励员工接受并确保正确使用该系统。还建议检查员工技能并不时进行培训,尤其是在向系统添加新功能和模块时。
投资回报
考虑到正的投资回报率,ERP解决方案应具有较长的保质期。能够根据您的业务需求进行定制的解决方案所带来的好处远比其他方式要多。除此之外,应仔细计划ERP实施,而不会给IT部门造成负担。如果它倾向于消耗过多的时间和精力,则可能会扰乱IT团队的核心任务。
期待
众所周知,ERP系统在现代商业实践中带来了革命性的变化。它具有管理业务各个方面的能力。对于企业主来说,全面了解其业务变得更加容易。改进的范围增加了,因为不确定性降低了。尽管有很多好处,但与ERP实施相关的风险,尤其是运营,IT和财务方面的风险,如果没有得到精确监控,可能会困扰业务。