员工自助服务（ESS）通常作为Web应用程序提供，并集成到HRMS中。它允许员工在HRMS界面上管理自己的记录，更新信息并尽其所能。这减少了他们与人力资源专业人员交谈或寻求主管帮助的需要。

员工自助服务系统做什么？

员工可以使用ESS更新地址更改，姓名，银行信息等。您也可以选择在ESS中集成休假管理系统，或者仅在ESS中嵌入休假管理系统的一些功能。这使员工可以自己寻求和申请休假，也可以自动进行授予许可。

此外，良好的ESS可以使员工访问其薪资，评估和其他与工作相关的信息，而不必费心人力资源部门。对于人力资源部来说，这应该是一个可喜的突破，因为他们不再需要更新所有这些信息，也不必在员工需要时为员工检索数据和信息。

简而言之，ESS可提高组织内的生产力和效率。在本文中，让我们看一下ESS如何提高生产力。以下是一些这样做的方法：

1. 自动化减少了资源支出

   考虑一下因应员工的次要要求和变更而浪费的宝贵工作时间和金钱。他们可以自己完成所有这些工作，并且会乐在其中，因为他们可以很快恢复工作。如果由于丢失了先前的电话而不得不更改电话号码，为什么必须联系人力资源人员？他们可以登录到HRMS工具并自行更改。这就是ESS所做的。

2. 人力资源专业人员可以专注于更重要的事情

   节省时间和金钱可以节省更多资源。人力资源专业人员可以利用这段时间和精力来更好地了解他们的员工并亲自去激励他们。他们可以浪费时间来完成更重要的任务，而不是浪费时间输入次要细节，这还包括吸引员工并激励他们。

3. 隐私权与安全性

   当您确保员工的隐私和安全得到照顾时，他们可能会担心银行详细信息被盗以及其他意外事件的发生。减轻压力也意味着提高他们的生产力。您不必担心未经授权的人员可以访问员工记录和信息。只有授权的经理和特定员工才能访问此类信息。

最后的想法

员工自助服务正是因为它释放了资源并自动化了任务，所以提高了生产力。释放宝贵的资源后，就可以将它们用于解决更为紧迫的问题。自动化还可以降低成本，并使事情变得更快。这也导致了员工之间的控制感。

最终，我们想要的只是提高生产力，当员工可以编辑，更改或检索其详细信息时，无论他们身在何处，他们都会感到更加处于控制之中。这将带来信心并提高生产力。