尽管我们大多数人都不愿承认，但我们的员工可能会离开我们一天或另一天。人们一生都不能呆在同一个组织中，甚至十年之久也变得越来越罕见，就像几十年前一样。我们可以将这种工作转换现象归因于千禧一代的独立精神或我们所采用的工作文化。

人力资源经理经常发现很难协调出访面试

人力资源团队经常发现在公司规模庞大且员工开始离职时很难处理。由于终止雇佣关系和雇员从组织中退出是需要完成的重要手续，因此可能会带来问题。

为了避免错误，并且还为了确保所有这些操作均以快速有效的方式发生，建议使用HRMS工具。HRMS工具配备了各种人力资源管理流程。这包括离职面试和解雇的自动化。

借助人力资源管理系统，人们可以传达自动终止雇用的决定。人力资源专业人员可以在线进行咨询，也可以自动方式进行离职面试。而且，最终结算可以自动获得授权，而人力资源经理无需经过不必要的细节。

沟通终止劳动合同

不管员工是自愿离职还是管理层决定终止工作，都可以通过HRMS接口在线进行通信。终止雇佣关系常常是一个棘手的话题，而人力资源管理系统有助于使这种沟通更加容易，避免不愉快的谈话。员工可以填写一张表，以暗示经理他们计划辞职，或者经理可以陈述他们要辞职的原因，而不必经历繁琐的手续。

咨询员工

当员工选择离职时，可以建议他们留下来。借助HRMS内可以自定义的各种交互式方法，可以实现咨询的自动化。如果需要解雇员工，则可以自动执行此类咨询，以帮助员工了解解雇原因。在这些HRMS咨询课程中也可以提供进一步就业和职业发展的指南。

退出面试

终止雇佣关系最重要的手续是出境面试。出口面试表格可以轻松地进行自定义，以使它们可以在线进行，即使经理并没有真正在线。这种离职面试的自动化使员工更容易揭示自己的感受，而这种感受通常很难面对面表达。最重要的是，所有这些都将记录在系统中。如有需要，随时可以访问退出面试详细信息。

最终结算

在古代（HRMS之前），人力资源经理使用计算器，计算机和庞大的软件程序进行最终结算。无论是向雇员支付应得的税款，还是计算其健康和退休福利，HRMS工具都可以使所有这些数字处理变得非常容易。可以以透明，客观的方式进行最终解决，以免造成混淆。

最后的想法

HRMS可帮助您自动化大多数与人力资源相关的任务，从而减少对昂贵且复杂的HR任务的需求。自动化还确保一切以透明和及时的方式进行，从而不会让员工感到好像在不必要地等待他们。

在退出面试和终止雇佣关系方面，HRMS减轻了人力资源经理和员工的负担。由于这是一个敏感的话题，许多员工可能会更愿意使用HRMS来完成其正式工作，而不必与人力资源经理会面。为了了解HRMS如何在员工离职时进一步为您提供帮助，您可以咨询ERP专业人员。