如今，大多数工作都要求员工使用连接到互联网的计算机。员工总是会以完成重要任务为代价来上网。人力资源部门通常会困惑，是他们必须因工作中上网而对员工进行惩罚，还是应该另辟look径，希望他们及时完成工作。
显然，当员工没有以纪律的态度行事时，人力资源经理就不能也不应该另辟look径。此外，某些员工也可能出于令人反感的原因使用互联网，包括访问成人网站。这种行为必须受到纪律处分。
然而，百万美元的问题是，在员工上班时使用放大的HRMS跟踪和监视员工是否合乎道德？在一定程度上，确实如此。我们不能回避这样一个事实，即员工必须受纪律和专注才能提高生产力。如果员工花费太多时间没有与工作无关的网站，则他或她可能会浪费宝贵的资源而一无所获。
在本文中，让我们讨论员工监控的利弊，以及为什么（如果必须）在员工工作时轻松进行电子监控。
电子监控员工的优势
安全威胁
公司监视或跟踪其员工的最重要原因之一是确保没有与安全相关的威胁。当我们谈论Internet使用情况监视时，可以避免与安全性相关的主要威胁，例如数据盗窃。对于此类活动，电子监视还必须寻求IT部门的帮助。实际上，这种侵入性监控最好由IT部门而不是人力资源部门来完成。
保持纪律
监视员工的互联网使用情况和在线行为可以确保他们正在做自己想要做的事情。员工经常会偏离自己的工作，而在社交网站上花费不必要的时间或漫无目的地浏览。这导致了可避免的资源浪费。通过监视员工的互联网使用情况和在线行为，雇主可以保持纪律并确保工作及时完成。
减少不必要的数据消耗
使用互联网会花费金钱。无论公司使用哪种公司计划来访问Internet，最终都要为下载的每个字节付费。如果员工出于个人目的滥用互联网而没有执行分配给他们的工作，则将导致不必要的数据消耗，从长期来看，这可能会导致昂贵的成本。监控员工的互联网使用情况可确保避免不必要的数据消耗。
跟踪可疑行为
无论是通过互联网使用还是社交媒体活动，在线监视员工的行为都可以发现可疑行为。当人力资源经理面对面的可疑事物时，可以对其进行进一步调查，以避免出现不愉快和不必要的情况。如果员工在网上发表不愉快的评论，可以受到谴责或被告知不要再次重复相同的行为。此外，互联网行为可以提供有关可疑和潜在有害活动的线索。监视可以帮助管理人员消除威胁。
禁止有害的互联网使用
员工在不受监控时可能最终会使用成人网站和其他员工认为有害的其他内容。暴力和卑鄙的内容不属于工作场所，因此应对从事此类浏览行为的员工进行纪律处分。监视可帮助雇主跟踪从事此类令人反感的互联网行为的员工。这有助于为每个人创建一个安全的工作环境。
电子监控员工的缺点
缺乏信任
当员工意识到他们正在受到电子监控时，他们开始感到自己不被信任。当员工感到上司不信任他们时，他们会开始感到沮丧，并可能开始对工作感到不满。这种态度会导致不良表现并降低工作效率。归根结底，一个快乐的员工将比认为自己不值得被信任的员工更好地工作。
在员工之间引起怨恨
有时，当员工意识到自己的互联网行为受到监视时，他们可能开始互相监视。为了赢得雇主的青睐，某些员工可能开始以其他员工被视为与权威人物勾结的方式行事。自然，这会引起员工的不满，并且不利于团队建设策略。公司应该努力在员工之间建立信任和友善，而不是助长怨恨。
降低绩效
这是一个众所周知的心理事实，当一个人感到被监视时，他或她会感到动力不足。这是一种表现焦虑症，也因害怕被“发现”而被掩盖。如果您选择监视员工的Internet和计算机使用情况，则他们可能会开始感到即使他们需要工作也不应访问某些网站。这种犹豫会导致性能下降，而这并不是我们想要的。
有时不必要的
人会犯错误，员工也不例外。如果他们访问了本不应该访问的网站，并且在冲浪上浪费的时间多于实际工作，那么识别这种错误行为就不难了。人们不需要经过放大和强化的HRMS来跟踪这种行为。如果我们选择更改HRMS只是为了能够跟踪员工的在线行为，通常就会大刀阔斧。相反，这种努力可以用于其他方面。
误解
很多时候，员工完成任务的冲浪时间可能比您想象的要长。您可能没有意识到，但是员工有可能真的在使用互联网来完成工作。也必须给他们带来怀疑的好处。如果我们选择使用自定义的HRMS来跟踪每分钟的在线行为，那么在不产生误解的情况下工作将非常困难。
那么，您应该轻松进行监视和监视吗？
就人力资源管理而言，您可能会不时检查一下员工，以确保他们不会访问令人反感的成人网站，并且不会浏览大部分的工作时间。
除此之外，不断监视员工的在线和社交网络行为可能会产生比收益更多的误解。相反，您可以使用HRMS来减少花费在数据处理和分析上的时间。然后，节省的时间可用于与您的员工建立积极而热情的关系。
您可以选择将HRMS视为可帮助您节省时间的工具，而不必将HRMS视为监视或参与电子监视的工具，从而可以更好地了解您的员工。对于与IT安全相关的严重问题，IT部门必须能够解决。
客服毛燕