ERP(企业资源计划)系统是有效集成和管理企业多个方面的最有价值的工具之一。可以理解,一旦考虑到购买软件,安装和维护软件所需的硬件和应用程序以及最终雇用受过培训的人员来管理技术的成本,使用现场ERP系统启动和运行可能会很昂贵。
因此,许多公司已经发现了基于云的ERP系统的无缝设置和成本效益的吸引力,从而使云会计ERP成为许多需要管理现金流的企业的理想解决方案。
如果您对内部部署还是基于云的ERP系统是否适合您持怀疑态度,可以使用以下8个论点来实现向云的转变。
#1业务洞察力=商业智能
基于云的ERP具有大量的数据跟踪,报告和分析工具,可让您最佳地访问运营数据。机器学习工具开辟了数据分析的新领域,并且可以帮助识别趋势,如果留给人类观察的话,这些趋势将不会被注意到。有了这些新见解,公司领导才能为业务做出最佳决策。
#2简化作业流程
正确的ERP可以大大简化许多工作流程。例如,会计专业人员发现人工作业流程大大减少,既节省了工作时间,又避免了人为错误带来的代价高昂的损失。消除手动变通办法可使您的团队专注于更有价值的任务和目标。
#3将整个操作与单个平台集成
ERP系统固有地将所有操作的信息都放在一个保护伞下。尽管如此,基于云的ERP系统在通过敏捷集成在一个统一的保护伞下有效地统一所有数据方面仍然是独一无二的。将现场ERP与当今市场上竞争所必需的所有各种本地和基于云的应用程序集成在一起可能是一个挑战,但是基于云的ERP系统通常遇到的集成故障要比本地托管的同类系统少得多。
#4随时随地的实时见解
基于云的ERP使您可以访问有关运营任何方面的实时数据,这意味着您永远不必担心根据过时的信息来做出决策。与本地存储相比,在云中访问数据意味着您不必在网络工作站中。您将能够从任何可以访问互联网的地方和任何设备上获取有关业务的实时信息。
#5在没有典型挑战的情况下结束本月的工作
正确的基于云的ERP系统提供了强大的软件和数据集成,这意味着可以在月末平衡和调整分类帐,从而将其从烦人的手动过程更改为无缝的,可预测的过程,从而实现有效的自动化。
#6保持合规
随着行业法规的不断变化,云中维护的业务管理软件将保持最新状态。不断变化的会计法规可能会给那些坚持过时的手动流程的组织带来严重的问题,但是可以通过基于云的ERP有效地处理。
#7自动化风险管理
实施风险控制是任何操作的重要组成部分,但是使用现场ERP的过程通常非常棘手。在现场购买和维护ERP意味着您的团队对软件使用中的所有应用程序和流程负有全部责任,这意味着风险管理控制完全是您设计,实施和维护的。另一方面,基于云的ERP已预先构建有此类控件并可以实施,从而使它们更易于遵从和进行风险管理。
#8拓展国外市场
扩展到国外市场对任何企业都是一项重大挑战,部分原因是每个地区的税法复杂而又不同。正确的基于云的ERP系统通过将各种法律法规构建到平台中来轻松管理此类合规性问题。