尽管竞争加剧，ERP系统已成为分销公司推动过程效率最大化的驱动器。由于物流和库存管理仍然是分销商面临的最大挑战，因此了解可用的解决方案非常重要，这有助于改善内部业务生态系统中的物料流。
物流通常分为两类：入库物流和出库物流。有效的物流管理需要强大的库存管理系统。
ERP系统通过在同一保护伞下从其不同管道中提取所有业务数据来运行，从而使授权用户可以从单个仪表板访问所有数据。ERP在库存跟踪，物流和供应链管理，财务数据组织，流程跟踪，人员管理等方面表现出色。
入库物流是业务流程，包括从供应商购买和运输材料到您的营业地点。从供应商那里收货通常是分销商物流中最昂贵的组件之一。
尽管公司可以通过批量处理外发订单并选择最适合其工作流程的运输方式来控制自己的运输成本，但收货运输却并非如此。
ERP系统通过使用户能够自动化接收流程来节省内部工作时间的成本，从而帮助简化了该流程中一些不必要的昂贵组件。ERP的固有跟踪功能可以简化过期或不完整的订单，从而在响应接收团队时更加无缝。
用户可以为到达的订单设置警报，立即提醒他们超过其预期日期的订单。同样，扫描收到的物料会自动比较收到的物料与订购的物料，从而生成有关任何缺失（或剩余）物料的数据。
ERP的流程跟踪和管理功能使企业可以为质量保证流程（例如检查和退货程序）设置标准做法。
通过为ERP系统内的这些流程设定标准，用户消除了所有人员在出现任何给定情况时该怎么办的不确定性，从而最终节省了这些不可避免的后勤问题所花费的时间和金钱。
对外物流中最重要的一个要素是拥有强大的库存管理，以保持物料的组织和易于分配。及时地将适当的材料送到正确的接收者手中，首先要有效地管理库存。
要使客户或客户的订单正确无误，有很多组件，而ERP固有的所有业务数据的集成大大简化了检查所有必要步骤的过程。
ERP的自动化功能可在正确的时间自动将工单定向到正确的部门，从而进一步简化了订单执行过程。授权订单后，系统会向库存团队生成一个履行订单，以提取，检查，包装和运送通过系统的订单。
正确的ERP系统还将使用户能够自动生成运输标签并与运输合作伙伴下达提货单。同时，系统生成一个订单，供金融专业人士开始开票流程。
所有这些流程，在最坏的情况下都是手动执行和跟踪的，现在也可以通过包含所有其他业务流程的统一系统进行管理-最终使自动化和简化流程变得简单，从而为公司节省了资金。
客服毛燕