当您的公司正在考虑投资ERP软件解决方案的决定时，不可避免地会出现有关是否值得的问题。花费大量的成本和时间，重要的是要专注于这个总体问题，并研究首次购买者，那些交换系统以及升级其当前ERP解决方案的公司的合理性。为了帮助提出有力的ERP实施依据，您可以从组织提出以下问题开始。

您组织的ERP知识是什么？

评估公司的可用资源和知识至关重要–包括确定哪些人知道ERP选择，系统或以前有过ERP合理性经验。此外，请确定公司内是否有个人有时间，专业知识，最佳实践知识和建立共识的技能来担任实施项目经理。如果不是这样，您可能要考虑与特定行业的顾问合作，后者可以帮助您的公司完成整个过程。

贵公司目前的业务流程是什么？

记录和识别定义当前运营的流程有助于确定企业面临的挑战以及改进的机会。通过对当前的工作流程进行广泛的研究，可以充分理解瓶颈和浪费区域，从而为实施ERP系统以提高收入和生产率提供依据。

您的组织想去哪里？

在掌握了当前流程之后，您很可能会看到通过改进工作流程，提高效率以及增加收入的可能性来展望公司的愿景。在为公司制定未来计划时，重要的是检查当前的技术和流程是否可以实现这些目标。如果您所在的位置和想要成为的位置之间存在差距，那么可能是时候实施ERP系统解决方案了。

实施ERP的成本是多少？

查看成本将成为实施ERP软件包合理性的重要因素。项目成本可能包括以下内容：

• 计算机硬件，操作系统，数据库软件，网络设备和工具（包括安装，启动和测试）–取决于所选的部署

• ERP软件许可，安装，配置和数据转换

• 人员，顾问，公用事业和支持的IT部门成本

• 年度软件许可和维护费

• 为新员工提供培训，并为现有员工提供持续的技能增强

• 未来的系统扩展和定制

• 成本会因许多因素而异，其中包括许可用户的数量，公司规模和选择的供应商。

您公司的投资回报率是多少？

ROI可能是ERP合理性最具挑战性的方面，因为在评估潜在的ERP项目时通常很容易确定成本，但是预计的节省却更难计算。减少浪费，减少加班时间和增加销售等直接收益更加具体，而提高员工生产率和减少员工挫败感等间接收益则难以衡量。但是，对这两种类型的收益进行分析可以证明节省了公司的底线。