在选择了ERP系统解决方案之后,贵公司如何确保软件实施会顺利进行?通过一些高级计划,可以提高成功几率,并避免日后头痛。有9个因素可以在实施ERP软件时更好地为您的公司做准备。
公司首席执行官和整个管理团队的完全支持是必要的,因为他们是ERP实施项目的推动力和成功的动力。拥有所有权,积极参与促进其目标,分配必要的资源,监督艰难的决定,与员工沟通,解决出现的问题以及在整个实施过程中可见的高管的高管表明了对项目的承诺在整个组织中。
为了确保有针对性的ERP项目,请采用实施路线图,概述该过程的每个步骤,包括项目里程碑的程序,期望,角色和对员工的责任。该项目经理和项目团队跟踪和协调执行的所有活动,以确保顺利过渡到新的ERP软件解决方案。
由于许多ERP系统(特别是针对特定行业的ERP解决方案)在设计时都考虑了其核心功能的最佳实践,因此会仔细考虑以确定是否需要进行定制,从而消除了定制带来的成本增加和复杂性增加的需求。
项目团队的任务是为整个实施过程构建详细的蓝图,其中应有明确的目标和时间表。为确保涵盖业务的所有领域,该计划应包括有关预期变更,培训时间表和所需支持的交流,以确保员工获得使用新软件所需的信息。
培训是实施过程中的工具性部分,可确保所有公司利益相关者对ERP系统有充分的了解-允许他们执行日常任务以结合软件使用和新流程。这可以包括面对面的培训,网络研讨会,远程会议或“培训培训师”的方法,在该方法中,高级用户可以成为公司的同级教练。
项目团队研究业务功能和流程的执行方式非常重要-记录无效的以及对于持续使用必不可少的文档。该团队开发了解决方案,以将标准操作程序纳入新的ERP软件系统。
由于数据迁移是实施活动中最耗时的时间,因此制定适当的策略来帮助您保持时间表,避免预算超支和使用有意义的数据上线非常重要。每个ERP数据迁移步骤均遵循明确的计划,以使您的实施不断前进。
必须对新的ERP系统进行测试,以确保其正常运行并满足员工的需求-避免在系统启动并运行后造成中断,停机和费用。在新的系统中,从头到尾重复执行一整天的生产操作,以确保能够在“上线”的一天以及以后的工作中执行“日常生活”方案。
应该为问题,加强培训,网络研讨会,常规维护以及将来的系统更新和升级提供供应商支持-在软件上线很长时间之后就提供持续的帮助。
结合以上列出的步骤,我们的实施服务团队可以通过成功实施鑫北斗ERP(针对过程制造业设计的针对特定行业的解决方案),以可靠的实施方法来帮助您指导公司。