贵公司决定在过程制造操作中实施ERP软件系统,并选择了最适合您组织的软件的供应商。怎么办?在准备部署新解决方案时,务必确保您的公司采取了正确的步骤来确保成功实施ERP。以下是5个步骤,可帮助您为未来做好准备:
公司首席执行官和整个管理团队的全面支持对成功至关重要,因为他们拥有该项目的所有权,促进其目标并分配必要的资源来支持新的ERP计划。通过确保公司高管人员积极参与沟通和解决有关组织变更的问题,表明了对ERP项目的承诺,这反过来引起了整个公司的共鸣。
应该指定一个项目经理,作为贵公司与ERP供应商之间的联络人,以协调整个ERP实施过程中涉及的所有项目管理活动。项目经理是内部项目团队的负责人,负责与新选择的ERP供应商一起执行实施计划和执行。
作为实施的路线图,应概述过程的每个步骤,包括项目里程碑的程序,期望,公司员工的角色和职责。定义的流程和策略提供了必要的结构,可为您的ERP软件投资提供最短的ROI途径。
项目团队应研究组织当前如何执行业务流程并确定需要改进的领域-确定浪费或效率低下的领域,以及对持续业务至关重要的最佳实践。重要的是要研究关键业务功能如何在新的ERP软件系统中工作,以确保该解决方案得到最大利用。
作为一个团队,应该构建结构化的项目管理计划,其中应详细说明整个实施过程的明确目标和时间表。重点关注与利益相关者的沟通策略,以突出预期的变化,并提供广泛的培训和持续的支持,可确保所有员工都获得充分使用新软件所需的信息。