如何确定您对ERP解决方案的关键需求
2020-01-26

企业资源计划(ERP)迅速成为当今商业环境中的重要工具。如果您正在考虑安装或更换ERP系统,那么就应该开始研究ERP供应商的产品。但是请放心,每个ERP供应商都存在一个重要的重要问题:您的关键业务需求是什么?

作为繁忙的流程制造商,您可能对自己最大的挑战有个好主意但是,步伐并不快,您可以采取一些步骤来确保您对业务和制造问题有更全面的了解,而完全集成的ERP解决方案可以帮助解决该问题。这将确保在实施时更合适,并总体带来更大的投资回报

小队目标:团结合适的团队

从最会使用新的ERP解决方案的人员以及部门受到影响的人员那里获取意见至关重要。由于最成功的ERP实施将每个部门联系在一起,因此请确保从中层管理人员,部门负责人,最高管理层以及其他人员那里获得帮助。

当您收集成功ERP的标准时,请查看当今的公司状况。不仅要识别缺陷,还要分析组织的优势,能力和缺陷。您当前的解决方案缺少哪些功能?采用新流程的障碍是什么?

监视每个请求的重要性也很重要。要求您的小组将他们的每个需求评为“关键”,“必备”和“未来需求”。这将使您能够确定优先次序,并从ERP项目中获得最大价值。

  • 关键:现在对您的业务绝对重要的是什么?您立即需要什么来保持竞争力并成长?

  • 物超所值:哪些功能会特别有用或有益,但对公司的运营或成功不一定至关重要?

  • 未来:将来需要哪些功能?例如,也许您的公司想要电子商务功能,但尚未为其设置运营。这将使电子商务成为未来的需求。

问正确的问题

如果您的团队努力为您提供反馈,请通过提出正确的问题来帮助他们扩大视野:

  • 确定您的财务和运营业务目标

  • 考虑您的公司将在现在的5年,10年和20年后的位置

  • 记录您对现有系统和制造过程的好恶

  • 审查日常运营需求,同时考虑对未来的展望

  • 从业务角度评估并记录公司的优势,劣势,机会和威胁

这些问题可以帮助您的团队以成长的心态考虑他们的日常工作。

记录您的程序和技术要求

您的所有初始发现信息都应包含在技术要求列表,图表或整个公司运营过程和活动的直观表示中。您在捕获业务运营中定义的关键需求越明确,在通过ERP供应商进行的复杂除草过程中,其价值就越大。您的ERP选择团队将在解决真正为您的组织成功创建障碍的问题上取得更大的成功。

选择拥有良好业绩的ERP供应商

为您的制造业务寻找新的商业软件解决方案可能是一项艰巨的任务。一旦确定了关键需求,关键是要使您的ERP供应商清单缩小,彻底传达他们的解决方案如何满足您的特定需求,并为使用ERP解决方案的其他批处理制造商提供参考。

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