在执行准备企业资源计划（ERP）软件的步骤时，需要考虑许多方面–从搜索策略到处理制造数据的所有方面。通常，在ERP搜索过程中，您需要做出许多决策，而忽略了对信息技术的关注。这些IT要求和建议对于ERP软件的成功非常重要，并且可能意味着对您的公司进行更改。无论您是内部处理IT还是与第三方IT服务签约，都应解决以下问题。

服务器硬件，系统软件，应用程序软件，打印机和扫描仪的最低系统技术规范取决于操作的现场和远程需求，用户工作站的数量以及所需的特定功能以及ERP软件提供商的要求。这是规划时要考虑的一些准则。

服务器硬件包括根据ERP供应商的要求和您公司的IT基础结构所需的必要数量的服务器。这些需求中的许多都取决于您的ERP 软件部署，无论是托管的，软件即服务（SaaS）还是内部部署。

• SQL数据库服务器–管理ERP中的关系数据库，并负责保存ERP数据

• 应用程序服务器-处理特定的应用程序，例如通过“商业智能”（BI）程序提供业务逻辑

• 远程桌面服务-负责访问各种服务器和软件应用程序，包括用于基于Web的应用程序（例如仓库管理系统（WMS））的Internet Explorer。

打印机和扫描仪支持办公和流程制造功能，但对于创建WMS条形码和标签至关重要。WMS也需要手持扫描仪和无线连接。

• 表格打印机–用于仓库和办公室的表格打印需求。

• 标签打印机–必须启用网络，连续进纸；不支持激光打印机

• 手持式扫描仪–有许多型号。确保直接与您的ERP供应商合作以获取建议。

工作站软件通常包括以下组件，并且必须安装在将要运行ERP软件的每台计算机上。

• Microsoft Windows软件–与您的ERP软件兼容

• Microsoft Excel –处理用于报表创建的数据导出，负责物料需求计划（MRP）供应/需求报表，用于创建数据导入到ERP软件的模板，允许打印物料清单（BOM）附件，以及各种总帐（GL）功能。

• Microsoft Word –在ERP软件中执行拼写检查，包括Notes，BOM和Procedure字段

• 带有Exchange的Microsoft Outlook –方便直接从ERP软件发送电子邮件，从而可以快速，轻松地将报告，销售订单，发票，采购订单等发送给内部员工，供应商和客户

• Adobe Reader –提供报告创建和报告共享

在安装ERP软件之后，还必须解决一些持续的IT注意事项。这些在软件的整个生命周期中都是连续的，对软件的安全性和成功至关重要。

系统备份。准备实施所有服务器和数据库的每日备份。维护ERP软件系统的附加功能的应用程序服务器也需要每日备份。如果您遇到崩溃或数据丢失的情况，这可以确保最及时，最无故障的灾难恢复。为了安全起见，强烈建议备份的异地存储。这可以在内部进行管理，也可以通过专门从事备份程序的第三方公司进行管理。

防病毒保护。您需要为每个工作站和所有服务器提供企业级防病毒保护。Microsoft附带了有关其SQL Server的准则，公司可以在Microsoft的网站上以及从其ERP软件供应商那里找到其他支持和准则。在实施防病毒之前，请确保与ERP供应商的IT部门合作，以确保防病毒软件能够识别ERP数据的位置，文件类型和格式扩展名。