采取以下5个步骤成功进行ERP数据迁移
2020-01-26

当过程制造商希望实施新的企业资源计划(ERP)软件解决方案时,您需要考虑很多事情。主要目标是使实施向前发展。但是,不要最小化数据迁移的重要性。ERP数据迁移(将数据从一种存储类型,格式或先前的计算机系统传输到新的ERP解决方案)是所有实施活动中最耗时的工作。拥有定义明确的数据迁移方法可确保您遵守实施时间表,避免代价高昂的预算超支,并使用干净,有意义的数据上线。这是五个步骤,可帮助您简化流程并成功执行ERP数据迁移。

ERP数据迁移步骤

  1. 分析项目范围。

    您的公司使用三类常规数据:(1)当前的公开/实时交易数据,(2)主数据,这是业务运营所必需的核心数据,以及(3)历史数据,这是有关两方面的信息岁。您需要根据利益相关者的意见,针对这些类型的数据做出切合实际的决策。这可能包括:有权访问数据的最终用户数量,在上线日期之前需要迁移哪些数据,哪些站点将受到影响(如果您有多个位置),其他真正需要的数据进行转换,以及要存储在新的ERP解决方案中的历史数据量。给自己大量的时间来研究,响应和交流数据迁移项目的规模和复杂性。

  2. 制定策略。

    您不能假定IT部门或ERP供应商将处理数据迁移项目。该项目需要整个公司的参与。概述计划并在您的整个组织中进行阐述,分配角色,委派职责并赋予决策者权力。使用您的涉众来确定与开放/实时数据和主数据相关的业务任务的优先级。遵循ERP供应商的实施方法,设置合理且可行的操作顺序以及期限。系统地工作,抵制“一次全部迁移”的冲动。尝试过快移动时会发生错误。

  3. 定义标准。

    您可能正在从许多来源移动数据-Microsoft®Excel数据库,Quickbook,旧系统或较旧的ERP。每个来源将以彼此不同的方式获得分类信息。另外,每个部门领域很可能将使用其自己的专用数据分类模式。现在,随着新的ERP解决方案的发展,您需要的是统一性,迁移设计,所有数据的某种标准化方式。标准的定义将需要部门经理和执行管理层之间的协作以及果断的行动。

数据映射指定数据迁移的详细信息。数据映射包括查看您的源数据并将其与新的ERP的目标数据(映射的数据)进行比较,然后设置某些转换规则。在迁移之前,需要发现并解决潜在的问题,因此不会丢失或错误分配数据。该过程包括根据ERP软件的各种属性对源数据进行逐字段分析。数据迁移之后,您的源数据将不再使用,而是被存档并且可用于“仅查询”。

在ERP数据迁移之前,通过从记录,表和数据库中删除不正确或损坏的数据,检查所有数据的可行性,减少和消除冗余以及清理数据非常重要。这些操作通常是手动执行的。请记住,您的目标是迁移满足业务和法规需求所需的最少数量的关键数据。数据迁移通常是“打扫房子”的好借口。

  1. 测试。验证。调和。

    您要确保已迁移的数据将正确加载。一个很好的经验法则是,先将少量数据加载到新的ERP解决方案中,然后再测试该数据的频率和数量,直到项目完成为止,以测试少量数据。这使您可以在上线之前进行故障排除并克服所有困难。加载数据后,请验证数据是否已映射到正确的字段。使从源中移出的记录,值或数据量与ERP解决方案中驻留的相应记录,值或数据量一致。

  2. 工作人员。

    适当指定您的内部人员,或雇用适当数量的技术人员来完成数据迁移。这些人员应该在整个项目中都可以使用,包括旧系统的退役,并且在数据迁移,系统或业务领域方面都很熟练。他们应该了解您的业务流程和特定于流程制造的数据,并能够分析和操纵这些数据。这些人员应开放接受ERP供应商提供的指导,并与ERP供应商的实施人员一起工作。

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