在您的组织中实施ERP系统会给公司的工作和业务流程带来重大变化。由于这是一次性的重大投资,会对您的业务运营产生长期影响,因此在进行最后的尝试之前,需要考虑许多关键因素,例如计划,供应商的选择,适当的培训和知识转移。需要考虑的另一个此类因素是在最终确定解决方案之前要求产品演示。
ERP软件演示是一项促销活动,目的是向潜在客户展示产品的突出功能。ERP演示的唯一议程是向客户介绍产品的独特功能,吸引他们并最终将交易标记为成功销售。早期的ERP系统演示可以帮助您大量了解产品,产品的优缺点以及基本设计中的自定义范围。该博客可帮助您深入分析强调在实施之前需要ERP软件演示的原因。
熟悉该产品 –您必须坚信“购买前先试一下”,尤其是当您打算投入大量资本以增强业务时。ERP演示根据您的特殊业务流程及其需求清楚地显示了产品的“ SWOT”(优势,劣势,机会和威胁)分析。通常,演示旨在突出产品的优点和优势,但如果被行业专家仔细观察,则可以揭示其缺点。因此,客户必须要求其整个决策团队进行详细的演示。
最终确定最合适的供应商 –当您处于从众多入围者中最终确定一个供应商或产品的困境时,最终产品演示可帮助您做出正确的决定。这是因为您即将与即将在您的组织中实施的ERP系统面对面,因此您需要判断它与当前系统,流程,软件和基础结构的兼容性。
轻松定义ERP战略 –规划是成功实施ERP的垫脚石。当您深入研究产品时,设计蓝图以推进项目执行策略将成为您的第一步。
帮助重新定义业务流程 –在ERP软件演示过程中逐步进行业务流程的实际执行时,您将有机会消除系统中多余且效率低下的做法;从而重新定义您的流程以提高性能。此外,您还可以分析需要在ERP软件中进行自定义的空间和范围。
帮助预算决策 –通过ERP演示,您可以以最合理的价格判断最佳定制的解决方案。此外,您可以在入围产品演示期间获得入围厂商的价格比较和报价,这有助于高层管理人员在考虑财务因素的情况下做出明智明智的决定。
了解有关数据迁移的信息 –当前数据对于使用新的ERP系统进行进一步的业务运营至关重要。ERP演示清楚地说明了它们各自的数据迁移,备份,灾难管理,培训和上线支持方法。您必须选择提供最可靠的数据迁移,定期数据备份,定期培训和支持的软件。
了解安全漏洞 –数据安全是ERP部署组织的另一个主要问题。通过详细的ERP系统演示,您可以了解产品和服务提供商提供的安全性安排。
与供应商一对一互动 – ERP演示使最终用户可以直接面对产品。客户还将有机会与ERP代表交叉询问产品的功能和特性,以消除所有疑问和忧虑,以使将来的工作更顺畅。
因此,一个执行良好且计划良好的ERP演示有助于克服“买还是不买”的最大困惑。在进行大笔投资之前,准客户完全有权了解产品的每个细节,并且ERP演示通过提供必要的信息消除了薄雾。这是反映我们认为ERP演示的重要性的八个关键原因。