在任何基于库存的业务方面，库存管理无疑都像荆棘一样。在错误的时间出现错误的缺货情况可能会引起重大的成本和声誉问题。库存管理应该能够解决此问题，但是即使是传统的库存管理也不会总是有足够的重点来提供最完整的视图。那就是循环计数的地方。

传统库存与周期盘点

传统的库存审核或库存盘点涉及计算组织在特定日期（通常是在月底或年份结束时）拥有的所有库存。这包括盘点制造，工程，原材料等的所有内容。这项任务可能令人生畏，但必须准确完成。

另一方面，周期盘点是整个年度中定期更频繁地对总库存的预定部分进行盘点的过程。这将导致更准确的库存控制帐户。另外，周期计数可以基于公司的独特需求，基于几种不同的标准。库存控制政策将概述主要标准，例如，对高价值物品进行计数的频率，可接受的损失标准以及遇到库存管理问题的区域的关注程度。

周期计数有什么好处？

传统的盘点可能会给组织带来一些问题，尤其是在执行盘点时“冻结”组织的要求。组织必须在此期间关闭分支机构或工厂，以确保快速，准确地完成库存盘点。

循环计数通过以下方法缓解了许多此类问题：

1. 最大限度地减少过程中断：计数集中在选定的库存范围内，因此可以与公司的正常运营同时进行，从而将中断最小化。周期盘点是 简化的库存管理方法，破坏性较小，  并且不需要“冻结”操作。

2. 加快纠正措施：由于盘点同一库存物料的频率很高，因此周期盘点可以快速确定库存管理问题发生的位置，找出造成这些问题的原因，并可以采取适当的纠正措施。然后可以使用循环计数过程来监视和验证相关控件。

3. 指导库存，生产和分销决策：每个组织都希望降低成本，并且很大一部分资金都用于库存。提高客户服务质量和减少销售损失的典型应对措施是确保组织在仓库中拥有更多的库存，并在工厂中拥有在制品。但这会对现金流产生负面影响，并可能扼杀企业。

4. 支持准确，频繁的决策：更准确的库存状况可以使决策更准确，更频繁，可以对预测进行定期和改进的检查，从而减少了因缺货，积压和注销而产生冗余的机会。

5. 最大限度地减少人员干扰：周期盘点对其他操作流程（如库存控制和分配功能）的人员可用性影响较小。它不仅对您的运营造成的干扰较小，而且与全额库存相比，它也不会给您的履约流程带来延迟。

6. 改善客户服务：从周期计数中获得的见解最终会通过帮助您更好地管理库存来使您的客户受益，不仅可以管理库存，还可以存储库存，以及所占库存相对于其他库存项目的比例。反过来，这将确保您更好地关注交货时间和制造优先级，并确保您专注于按时生产。

7. 增加库存周转率：周期盘点还可以通过最大程度地减少库存花费在库存中的时间来增加库存周转率并降低库存成本。

请记住，虽然周期计数本来就不具有风险，但并不是万无一失的。不要以良好的库存控制流程为代价来依靠周期计数的“快照”视图。

建立周期计数的三种方法

周期计数受多个变量的影响，例如团队能力，计数范围，频率和项目位置。在开发适合组织需求的最佳方法时，请牢记这三种方法。它们可以单独使用，也可以混合使用。

方法1：对照组循环计数。一小组物品在很短的时间内被计数了多次。随着时间的流逝，这种重复计数会发现计数过程中的所有错误。在流程中的这些错误纠正之后，可以将该流程跨多个区域应用于越来越多的产品类别。

方法2：随机抽样方法。 这种循环计数方法需要定期选择随机项目。此方法最常用于包含大量类似物品的仓库中，但也会检查过程并突出显示任何异常行为。

方法3：ABC库存分析。 ABC库存分析方法是最常用的方法之一。该策略根据成本的最高到最低年度销售量对SKU进行排名。为每个项目分配一个字母都需要进行大量准备工作，最频繁移动的高价值项目将被标识为“ A”项目，并且更频繁地计数，而分配为“ C”的冗余库存则可能只计算一次每年。