快速简单的方法来提高工作效率
2019-11-12

每个组织都必须以切实成果的形式来追求效率和成就。生产性投入较低将不可避免地影响企业并危害其可持续性。因此,工作场所生产力是大多数公司的主要关注点。

低生产率不能仅仅归咎于员工。其中大部分与工作环境以及其他因素有关。以下是组织可以提高工作场所生产力的几种简单方法。

让所有人负责

让员工负责实现目标非常重要。实现此目标的一种好方法是确保他们确切地知道对他们的期望。员工也应该对此感到满意。员工敬业度使他们能够对自己的角色承担全部责任。这也消除了将问责制转移给同事的习惯。

避免微观管理

尽管需要为员工提供明确的指导,但是对每个方面进行微观管理都无济于事。领导者应提供明确的指示,并信任员工执行日常任务。

员工有时会有自己的方法。它们可能与您的首选方法不同,但可能一样好。不同的工作风格可以帮助创建一个多元化的学习环境。总体而言,这将对组织有利,因为它可以提高效率。

拥有正确的工具

如果您的员工缺少必要的工具,他们将无法尽力而为。高质量,现代的应用程序和系统可以对劳动力产生很大的影响。您可以通过实施正确的业务系统来提高效率。一种可以提高生产率的著名业务系统是企业资源计划系统

ERP系统将帮助组织的所有部门更有效地沟通。它还提供对操作,冗余过程的自动化以及员工所需的工具和数据的实时可见性。ERP和其他业务工具可以使部门协作更加轻松,从而提高生产率。

认可并鼓励良好的工作

大量研究表明,管理层的认可对员工而言甚至比实质性激励更有意义,当然,财务奖励和其他激励也是奖励绩效的好方法。确保在员工表现良好时寻找他们。赏识可以极大地激发员工的积极性,因为快乐的员工是表现出色的员工。

避免开会

不要为了开会而开会。如果您的员工将所有时间都花在参加会议上,那么他们将无能为力。不必要的会议可能会由于时间限制而导致任务不完整或被遗忘。如果必须召开会议,请保持简短和相关。

敏捷工作

如今,许多公司都在采用诸如“敏捷工作”之类的做法,以取得巨大效果。小型团队计划在一定时期内(如一周或两周)完成任务的“冲刺”。这为可能出现的任何临时任务腾出了一些时间。

敏捷的工作减少了不必要的会议,因为每个任务集都是在一周开始时分块计划的。然后,团队可以监视他们如何实现既定目标。这种方法极大地激励了员工实现目标。

最大限度地提高工作场所的生产率将有助于提高公司的利润,还有许多其他方法可以实现这一目标。

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