当您的公司进入预算周期时，您可能已经拥有一些工具来简化整个预算过程：鑫北斗ERP可以为您提供以前的性能，当前的销售预测，费用等数据。这是建立合理预算所需的信息。

ERP预算系统

预算通常反映三个项目：

1. 过去一年的表现

2. 预期或预期收入

3. 预计支出 

ERP系统中包含公司的财务信息以及销售数字。此信息可用于得出预计的收入和费用。当然，以前的财务数据也位于系统内，因此您可以轻松掌握所有信息以开始预算过程。

您也可以使用ERP系统检查添加到预算中的新项目。例如，可以使用HRMS模块或工资数据来查看添加了多少新员工。设备维护记录中的信息可用于评估何时应购买新设备或进行类似的大升级。全部都在系统的数据中。

以下报告通常是ERP系统中有关预算信息的必要报告：

• 年初至今的财务比较：这些比较可帮助您根据迄今为止的业绩查看总的损益表。您可以按类别分析收入和支出，并研究特定类别以获取更多信息。

• 应付帐款：使用这些报告来确定仍需要支付哪些账单。查看经常性费用，并记下可以减少费用的区域（如果有）。如果不是，请在新预算中考虑它们。

• 应收帐款：在为下一年度预算之前，请努力关闭未清的应收帐款。查看客户帐户以对下一个会计年度的收入做出预测。

添加到这些报告中的其他数据可能足以填补全局。经济预测，行业趋势和政府报告可能会添加重要信息，以帮助您准确预测未来的销售和其他趋势。

选择从零开始的预算或增量预算

无论您使用哪种预算系统，您仍然可以使用ERP系统中的数据来改善预算流程。根据当前需求制定的新预算是创建预算的一种方法。这种“从零开始”的预算始于零余额，经理人必须每年为其计划支出提出新的理由。

另一种方法是使用去年的预算，并根据数据构建增量更改。由于您具有ERP数据，因此可以更准确地了解预算状态，并且可以相应地增加或减少。

两种预算方法都有其优点。无论选择哪种方法，ERP数据都可以帮助您创建和建立预算。