提示您现在该引入ERP顾问了
2020-01-31

企业资源计划(ERP)软件已经成为在制造环境中进行有效业务管理的急需工具。ERP系统将会计,财务,供应链管理,生产和其他系统融合为一个综合系统。新型的基于云的ERP系统使您无论工作在哪里,无论是在工厂还是在客户的位置,都可以访问公司的数据。
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许多制造商只是在使用较旧的旧系统。有些人继续使用过时的软件,将数据手动输出到电子表格,并用手指指望准确。有些仍然被大杂烩分开的系统所困扰,这些系统需要几天(和大量的工作时间)来检索数据和开发报告。

如果您在此说明中点头,可能是时候聘请ERP顾问了。ERP顾问可以帮助您选择适合您需求的企业资源计划软件,并创建路线图以平滑实施。

是时候开始与ERP顾问一起工作了吗?让我们看一下线索。这就是为什么以及何时应该与ERP顾问合作的原因。

如此古老的软件

如果您当前的ERP软件应该在博物馆中,那么该找一个ERP顾问来帮助您更换它了。

太老了是多老?如果不再由生产该软件的公司支持,则该软件可能太旧而无法完成工作。如果软件提供商宣布将不再创建升级或继续提供帮助台支持,则表明该软件已被淘汰,因为更新,更好的软件已使它过时。

软件老化的另一个症状是它无法在较新的计算机上工作。旧版软件在较新,较快的计算机上可能显示不佳。它可能与移动设备不兼容,需要昂贵的自定义编程才能在不同的系统上工作。

抵抗变化

在继续使用旧软件系统的公司内部发生了不寻常的事情。员工会成为软件专家。该人员可以解决与系统有关的任何问题,问题或知识。成为软件XYZ的答案不是他们的工作,但现在这是他们非正式工作描述的一部分。

公司中的其他人可能已经习惯了笨拙的系统,以至于变化似乎很可怕。与拥有需要改变思维方式的新系统相比,利用自己所拥有的东西要容易得多。在这种情况下,会想到一个古老的说法:“您知道的恶魔比您不知道的恶魔更好”。

这是ERP顾问真正可以提供很大帮助的地方。由于顾问可以促进从无到有的变更,因此他们可以促使并吸引勉强的员工来拥抱新软件。他们对现有软件没有既得利益,可以帮助您选择适合您业务需求的解决方案。

淘汰旧系统

对于某些员工来说,遗留旧系统可能很困难,尽管可能很麻烦。他们习惯于使用已有的东西,并且可能不想学习新系统。继续学习他们拥有的东西比学习新知识要容易得多。

如果您在公司遇到这些情况,那么这是引入ERP系统顾问的绝佳时机。我们可以帮助您的团队了解对ERP系统的需求以及从中获得的收益。一旦他们了解了原因和好处,他们对失去旧系统的恐惧就将得到缓解。

现有系统培训

现在让我们考虑另一种情况。也许您做了功课并采用了新的ERP系统。除一件事外,它的工作效果非常好:人们说他们无法从中获得想要的东西。

您知道它可以提供有关生产,供应链管理,会计,财务...的报告,并且一些团队成员说他们正在下载所需的报告。但是其他人则抱怨说他们找不到特定的信息,不了解如何使用它,或者只是不喜欢它。

在没有与优秀的咨询公司合作的情况下购买ERP系统的人中,这种情况非常普遍。一些公司出售可能适用于某些公司的软件和预先记录的培训系统,但可能无法为其他公司提供足够强大的培训。当成年人可以经常练习技能时,他们学习得最好;如果他们通过录制的培训来学习新技能,他们可能不会保留所学知识。

与ERP顾问合作可以弥合现有软件与团队培训需求之间的鸿沟。ERP顾问可以评估组织的学习需求,并提供培训以帮助人们最大程度地使用该系统。

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