时间是有限的资源，并且始终是所有业务策略中的关键方面。大小，中型或大型企业都倾向于采用新流程来考虑其移动和非移动员工所花费的时间。这些流程应得到系统的良好支持，该系统用于跟踪员工花费的时间，并且必须回答一些重要的业务问题，例如：

-您能找出员工所花时间的哪些部分是可计费且不可计费的吗？

-您是否努力遵守法规？

-追踪流动员工的时间是否有问题？

-您的报告是否有助于您确定异常的根本原因？

我认为，在良好的时间跟踪系统中，这是必须具备的7个功能，可帮助企业有效地跟踪员工的时间并帮助使员工与业务目标保持一致。

直观的可视化：用户界面应足够简单，可以与员工的日常活动融合在一起，而不必在已经很忙的一天中增加更多工作。它还应嵌入图形和地图，以提供更好的可视化效果，以汇总/突出显示异常并协助决策过程。

与设备无关：仅从一种输入模式接受时间记录已不再可接受。员工应该可以灵活地通过滑动/生物测定系统，台式机，平板电脑或手机记录自己的时间。工作流和警报应基于输入模式进行设计。

上下文感知：通过提供上下文敏感的信息（如最近预订的项目），最常用的任务（如会议，培训，复习，面试等），可以轻松快速有效地处理重复任务。

位置敏感：对于拥有流动员工的组织，跟踪员工及其位置以确保工作有效完成是有意义的。例如：带GPS的手机时间表可以记录销售人员在客户位置停留的时间。

随处可访问：该系统应可在云上使用（不影响安全性），以便员工在连接到Internet的任何位置随时访问信息。随着虚拟化和提供在家办公的员工选择权，它变得越来越有必要。

可扩展的解决方案：系统应该能够通过参数和配置而不是通过定制产品来满足小型企业到大型企业的需求。这些参数应涵盖各个国家的业务要求到法定规范。

分析报告：报告应该不仅仅提供交易摘要，还可以为最终用户提供可操作的信息。它不仅限于报告，还应提醒管理人员和有关人员发生异常的情况，并通过对各种参数进行切片和切块来授权他们分析其他数据，以提高生产率。