任何企业软件实施的关键要素之一就是数据迁移。究竟什么数据以什么详细程度迁移到新系统是实施过程中要考虑的关键决策点。
为了能够就哪些数据进行迁移做出明智的决定，建议制造和分销组织从他们希望在新系统中所处的位置开始并向后工作的目标。
假设有合理数量的遗留数据，那么将现有数据迁移到新的ERP系统而不是手动重新键入数据的决定就变得显而易见。数据可分为五个主要存储段：
核心基础数据：包括产品，客户，潜在客户，供应商和相关联系人；
定价数据：客户定价和供应商定价；
设施，制造和产品计量单位转换数据：包括物料清单，配方和工艺路线；设施布局，包括区域，位置和垃圾箱；以及特定于产品的度量单位转换因子；
历史数据：销售历史，可用作输入以生成预测并用于销售分析；和
未结交易和期初余额：包括未结销售订单，未结采购订单，未结销售报价，未结收益，未结客户发票（应收账款），未结供应商发票（应付款）和按帐户分类的总分类帐余额；这些项目必须与遗留系统中的相应值相关联（例如，库存库存状态，总分类帐试用余额，客户应收账龄的账目和卖方应付款的账龄的账目）。
一旦定义了数据迁移策略，ERP实施项目团队的下一步就是成功执行该策略。数据迁移往往是一个迭代过程，在软件实施过程中可以运行三到五次。每次测试迁移之后，必须对数据进行彻底分析，以确保新系统中的结果数据正确无误，并与旧系统中的正确预期和可比较数据相匹配。
为了使新的ERP系统正常运行，并提供准确的交易和业务信息以供分析之用，新系统的命脉即核心数据必须准确。从旧系统迁移数据是ERP软件实施的关键成功因素。
客服毛燕