从今天开始的2009年第四季度初开始,各种规模的公司都急于完成其ERP软件评估过程,开始软件实施并为组织准备在2010年第一个星期一投入运行的初始系统做准备。ERP系统对于任何组织而言,实施都是一项耗时的任务。实施需要软件提供商和制造商或分销商的实施项目团队负责人的共同努力。鉴于ERP系统的复杂复杂性,企业可以通过两种相对简单的方法在2009年底之前实施新的ERP解决方案,并于2010年1月启用。
准备数据。在ERP实施过程中发生的最乏味,最耗时的活动之一就是数据迁移。公司需要以计算机可读文件格式准备其数据,以将其数据导入新选择的ERP系统。在生产上线前后,数据准确性和完整性对于ERP解决方案的性能至关重要。通过以CSV文件或其他计算机可读格式准备诸如GL帐户,客户,产品,零件/配料,供应商等数据,与手动数据相比,公司可以在数据迁移过程中节省大量时间和成本进入或其他效率低下的迁移过程。
按照设计使用软件。假设组织根据评估过程选择了正确的软件,则公司应该花很少的时间担心对初次投入生产并不重要的其他修改。如果组织对所有软件供应商和解决方案进行了全面的软件评估并进行了定量分析,则其最终的最终软件决定应会产生一个能够满足其绝大多数业务需求的软件包,并提供标准的“超出标准范围的”盒子”功能。如果所选的软件解决方案不满足组织的关键软件要求之一,那么可能一开始就不是正确的软件解决方案。在加快软件实施方面,公司应采用90/10规则,