按需ERP和现场ERP是本质上相似的服务,但有一些根本区别。在人们开始执行它们之前,了解它们将是理想的。按需ERP就像Google文档一样。您将需要用户登录名和密码来获取自己的文档,然后再进行操作。您将可以使用整个Microsoft软件包。现场ERP就像在计算机上安装Microsoft Office一样。一个将需要安装磁盘以及专用的存储空间来部署它。
对于按需ERP,要求它的公司将需要购买订阅。就两种功能的方式而言,按需ERP和现场ERP实际上是相同的。
选择一个选项是其他可能影响公司的其他因素的结果。它还将取决于项目的范围以及需要哪种解决方案。无论您是在看现场ERP还是按需ERP,适当的计划和执行对于完美实施都是至关重要的。当团队为一个项目做好准备时,您可以在这里列出几点。
范围管理 –为了使团队成员最佳执行,应明确定义项目范围,以便提供明确的目标。项目的范围(需要完成的任务列表)和产品的范围(ERP软件包的详细功能)将由高级管理层与ERP实施团队讨论确定。专家可以根据需要参与讨论。
流程所有权 –核心团队将需要对各自职能领域承担全部责任和所有权。所有权有助于团队之间进行清晰的沟通,与主题专家和顾问进行协调,并获得有关对不同流程/部门产生最大影响的功能的见解。
内部和外部沟通–项目经理应明确传达项目团队的角色和职责。另外,至关重要的是,必须向所有员工,利益相关者和客户提供有关该项目的简短说明。
需求分析 –要对业务进行完整的分析,以确保考虑到所有关键需求。包括每个部门的关键成员将有助于列出所有关键要求。
风险管理 – 与其他项目一样,ERP实施也涉及风险因素。项目团队有责任预见潜在的风险因素并采取适当的预防措施。应急计划将被证明是有效的,因此可以实现意外的结果。
影响分析和培训 –团队必须讨论新应用程序将如何改变业务流程。消除多余的任务可能会影响工作流程,因此可能必须解散某些部门。项目团队的工作是事先对此进行分析并与管理层保持密切联系,以期实现期望。因此,应该对所有团队进行培训,以便所有员工都了解新流程。
可以采用多种方式来处理上述每个方面。由项目团队决定根据业务环境进行项目的最佳方式。