ERP或企业资源计划就是处理大量数据，以确保公司顺利运行。尽管ERP的基础通常围绕财务，人力资源和其他公司资产，但是在ERP软件包中有一些针对公司需求构建相关功能的过程。在这些过程中，管理所涉及的数据也非常重要。

ERP软件包包含多个模块，例如财务，销售，分销，物料，生产控制，人力资源等。ERP系统的关键要求之一是所有涉及的模块必须一致地工作。为了有效地做到这一点，应该使用定义良好的表结构来正确管理后端数据。由于馈入系统的数据是实时或接近实时的，并且通常不依赖于定期更新，因此并入的所有数据也应准确，完整，及时且一致。

将主数据分为大类有助于以结构化方式收集和整理数据。以下是一些大类，通常在对大类进行分类之前要对它们进行结构化。

员工数据库 –这是有关员工姓名，唯一标识号，服务中心，服务点，技能，经验，工作历史，小时工资，加班工资等的信息。此数据库对于人力资源部门非常重要，并且会在实时跟踪每天的员工工作时间。

主财务数据库 –名称说明了一切。该数据库与财务管理系统链接，以跟踪和存储分类帐，应付账款，应收账款，现金管理，预算编制等。还明确链接了母公司和所有其他集团公司的基本财务参数，以确保有效整合。

产品数据库 –涉及与整个组织中生产的产品相关的所有数据。存储的一些关键数据是产品分类，订购系统，成本数据，库存收集，产品价格和相关报价，物流等。

供应商数据库 –包含与供应商有关的信息，每个供应商提供的原材料项目的类型，付款条件，价格，折扣，开票方式，国家/地区，货币，联系方式等。与其他数据库一样，该数据库不是实时更新，但根据组织的性质每月或每季度进行一次。

此列表是一般列表，通常是大多数组织中整个ERP系统的基础。但是，组织的类型将确定需要合并哪些更改以及创建数据库所需的过程和术语的类型。

无论如何，处理ERP数据都是一件连续的事情。纪律，所有权意识，数据治理中的流程重复是系统可持续性的关键因素。