在制造部门中，物料计划员通常可能会在某个时间点遇到这些情况之一-可能影响生产的原料不足，大量原料会增加维护费用，并且需要确定最佳库存，而手动操作可能很难预测并不总是准确的。这使事情有些复杂，不是吗？
实际上，对于任何物料计划员来说，这都是非常普遍的问题，他们的主要工作是计划和采购生产所需的原材料。这在缺乏数据完整性的中小型企业中尤其如此。其他影响数据完整性的因素还包括计数程序不正确，浪费情况报告不足，包装盒损坏，交付错误，条形码扫描仪不足以及唯一标识等。
通过具有用于维护数据一致性和准确性的集成系统，可以有效解决此类问题。例如，ERP系统可以提前为物料计划员提供有关库存，原材料需求，计划和预算的准确信息。它有助于以一致的方式维护数据，以供各个部门按需共享。这样，物料计划员将能够估计在特定时间段内可以生产的部件数量，并向高级管理团队提供有关供应链的清晰见解。这有助于高级管理层制定总体规划时间表，并分析整个生产的物料需求。
ERP系统还帮助物料计划员自动创建采购建议。由于它与其他功能很好地集成在一起，因此可以无缝共享信息，从而可以不懈地获得购买，生产，销售和运输信息的状态。与过去不同，过去的预测是根据过去的经验进行生产预测，而使用ERP系统，物料计划员可以根据需求预测物料需求。通过确保采购所需的原材料并生产足够的设备，可以满足需求并最大程度地减少成本超支。
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