尝试选择ERP系统时,理解和讨论所有相关要求非常重要。建议在收集对关键和非关键业务流程的适当要求之后选择供应商。公司在决定使用ERP系统之前应考虑的一些方面如下。
让关键部门的关键人员参与项目
进行充分的讨论以清楚地了解所有基本功能
从供应商那里获得专家建议,但也请内部人员进行验证,以确保其适用性
提前估算总拥有成本(TCO),避免产生间接费用
验证项目中所有成员的建议
了解当前的IT系统并评估ERP实施的其他要求
在项目开始之前设定正确的期望。这可以确保组织中的团队进行相应的计划。
在评估了上述方面之后,下一步就是确定潜在的供应商并选择最合适的解决方案。以下是公司在达成解决方案之前应进行的活动的列表。
[1]对功能和技术要求进行详尽的分析
[2]起草一份详细的建议书(RFP),其中明确指出所有要求,同时考虑到各种因素,例如成本,技术,投资回报率等。
[3]进行详细的市场研究,以获取可以达到目的的所有潜在供应商的清单,并将RFP分发给所有选定的供应商
[4]查看ERP解决方案的演示,并与供应商详细讨论根据需求定制解决方案。
[5]选择可以提供可以满足最高要求的最有效解决方案的供应商。
[6]计算总拥有成本(TCO)并协商价格和合同。法律咨询公司可以帮助进行交叉检查,并包括所有必需的相关条款。
制定有效的计划和实施策略可确保完美执行。