简而言之，按需ERP就像Google文档一样。用户可以使用Google用户名和密码登录，然后可以使用Word，Excel和Powerpoint的所有功能。现场ERP就像安装在计算机中的Microsoft Office。在使用之前，需要安装磁盘和专用存储空间才能进行安装。ERP的唯一区别是，根据使用情况，公司需要为按需ERP付费。
在功能方面，按需ERP和现场ERP几乎完全相同。没有太大的区别。部署的选择取决于其他因素。公司在寻求现场ERP时需要投资于IT基础架构。所需的投资与所需解决方案的规模成正比。现场ERP可以根据需求进行完全定制，并且在市场上已有十多年的历史了。实施现场ERP解决方案平均需要10到14个月。实现投资回报需要长期的承诺。
不想在IT基础架构上投资的公司可以选择按需ERP。与现场ERP相比，按需ERP实施起来更快，更容易，并且托管在云中。在不同站点运营的公司可以从按需ERP中受益匪浅，因为它是基于云的，可以从任何在线位置进行访问。只需每月/每年简单地支付订阅费用，公司就可以享受按需ERP的所有功能，而无需担心维护备份，软件更新和支持问题的麻烦。
由于易用性和广泛可用的定制功能，越来越多的中小型企业选择按需ERP解决方案。这些新兴公司中的大多数都认为，按需ERP可以提高其流程效率，并有助于一致，准确地管理其数据。
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