开展业务是一条不断学习的曲线，面临着一系列挑战，例如如何安全地保存客户数据，准确地计划成本，快速处理订单等。克服这些挑战对于任何企业的成功和未来都至关重要。

有许多方法可以单独处理这些问题，但是随着您的发展和力量的不断增强，您会发现通常会积累许多不同的系统和流程，日常管理正变得越来越重要。或变得效率低下和无用。每个企业都将达到需要整合现有系统或寻求更强大的事物管理方式的地步。

有效和现代化的业务系统对于日常运作和持续的业务改进至关重要。真正有效的系统将具有可扩展性，灵活性，并使您业务的其他领域的运行变得更加轻松。

以下是您已经脱离当前系统的一些迹象：

手动事务处理是造成延误

如果您仍在手动处理事务，并且这开始引起延迟或使您花费更长的时间来完成任务，那么可能是时候升级业务系统了。进行大量交易是一件好事，因为这可以肯定地表明您的公司正在增长，但是如果流程无法跟上进度，则可能难以维持发展势头和客户满意度。

因此，与其寻求手动处理，不如寻求一个可以协助计算机化和自动化任务的系统。这样，它还可以使其他领域受益，例如提供实时业务报告，而员工缺勤对处理交易的影响最小。

您的系统或流程阻碍了生产力

引进新员工并扩展业务的不同领域是很好的，但是如果新老员工都告诉您在使用当前系统方面他们受到限制，那么您知道您并没有从劳动力中获得最佳利用和资源。如果过时的流程和系统不符合业务需求，则可能会降低生产率并导致延迟。

有时候，当您在某个项目或接近项目的时候发现效率低下是很难的-因此，从员工那里获得反馈总是很好的，因为他们会从不同的角度看待事情。与时俱进的最新动态，工艺方法和技术都可以为您提供变革的灵感。还可以聘请外部顾问来审查您的所有流程，并提供有关发现的详细报告以及建议。

成本增加

随着员工人数和客户群的增加，支出自然增加；但是，如果您对成本，发票和费用不断感到惊讶，这可能意味着成本没有得到正确跟踪或管理。无法快速创建财务报告或需要进入多个系统获取信息-这是您需要检查系统的肯定标志。

转移到一个可以跟踪和管理所有成本的系统上，可以最大程度地减少意外损失-您可以确保宝贵的资金不会被滥用或滥用，并轻松管理现金流。

商业智能不一致

如果您仍在使用单独的数据库和Excel电子表格来管理销售订单处理，财务报告，生产计划，产品数据，发票等，那么随着业务的增长以及所使用的系统和文件的数量将越来越混乱。 。毫无疑问，从不同来源获得的商业智能将存在不一致之处。意味着尚无清晰的业务进展情况，这些错误可能被视为对潜在投资者或利益相关者不利。