自原始的农业社会开始储存种子和食品以来，人们一直在寻找更好地管理其库存的方法。

随着1973年美国和加拿大杂货店的通用产品代码的实施，这些步骤有了很大的飞跃。一直在寻求更好地跟踪，管理和了解其库存的方法的零售商，分销商和制造商现在至少已经对他们的技术达成了共识。通过90年代中期后期对RFID的大肆宣传，随着传感器技术的发展以实现物联网的希望，库存管理方法得到了稳步改善。但是，仍然有太多组织仍然无法进行人工盘点，将信息保存在电子表格或更差的剪贴板上，并且不愿意对已被证明可以改善库存管理的技术进行投资。

尽管手持扫描仪和物联网听起来更性感，但首先要开始的是用于库存管理的软件。

什么是库存管理软件？

跟踪库存的软件所完成的工作远远不止说明仓库室货架或仓库托盘上的货物。先进的库存跟踪软件还将考虑零件，合作伙伴或重要客户手头上的东西等等。同样重要的是，库存管理软件不仅要考虑数量和位置。与会计或ERP软件包正确集成，它可以跟踪易腐商品等产品的收购，销售和使用期限。从那里，库存管理系统还应该能够跟踪多个仓库中的物品或零件，并能够对国外库存进行货币换算。

对于零售商而言，还应将用于管理库存的软件与销售点（POS）数据集成在一起，以便组织可以实时了解库存水平，并可以避免缺货对客户体验的影响。

用于管理库存的软件提供的功能包括但不限于：重新订购点跟踪，在库存量过低或过高时提醒管理器；使用条形码，RFID或其他传感器进行资产跟踪，以确定库存的确切位置；服务管理，跟踪服务材料成本；产品标识；以及库存识别，自动需求预测和顶级库存管理指标的跟踪。

库存管理软件可以为仓库做什么？

仓库成功运作的关键是效率。由于效率低下，仍然使用笔，纸，电子邮件甚至电子表格管理库存的任何企业注定要落后于其行业竞争对手。

以下是仓库中用于库存管理的软件可以解决的一些低效率问题：

误操作和错过的运输：由于人为错误而导致的拣货失误对于浪费时间的仓库可能会造成巨大的损失。然后，将这些物品装运后，退回的货物，失去客户的信任和急于完成的订单会变得更加昂贵。软件可以帮助消除条形码编码，QR和其他传感器技术以及箱位管理中的大多数（如果不是全部）错误，从而确保仓库人员在适当的时间提取正确的库存，而无需进行培训。

错误计数：每年或每年两次的库存检查，整个员工聚集在一起以通过人工帐户进行库存检查已成为过去。甚至这些计数都是手动完成的，从而导致出现错误的机会。一年剩下的时间会怎样？企业是否满足于仅在部分时间内准确地盘点库存？带有扫描仪的自动化系统可以集中存储数据并实时更新，从而确保了准确的计数并消除了额外的管理成本和效率低下。

手动领料。在任何仓库中，最大的支出之一就是人员配备。因此，提高拣选时间效率是库存管理最能解决的领域之一。现代软件包不仅可以告知员工库存的位置，还可以告知多订单时的最佳路线。有了这些信息，仓库人员可以在更短的时间内完成更多的工作。此外，在发生人员流动时，新员工无需花费数月即可了解仓库的布局和物品的位置。

库存过多/库存不足：仓库在库存数量方面面临一个难题。携带过多库存，您的资金将被出售的产品所束缚。而且，存在存储和管理该库存的成本，尤其是货架寿命有限的物品。但是，携带的东西太少了，这使企业面临缺货和无法满足客户需求的风险。现代的库存管理系统，尤其是那些与ERP系统紧密集成的系统，可以帮助进行预测和需求计划，从而确保手头上保持最佳数量的库存。而且，随着人工智能技术的进步和技术的不断完善，这可以帮助企业根据天气，

协调进货。太多的仓库仍然依靠人工处理来计数和核对进货，这容易出错并且成本很高。与仓库管理系统绑定的条形码扫描仪和其他传感器不仅减少了这些错误，而且为员工创造了更好的工作条件，从而提高了员工忠诚度，减少了人员流动和培训。