如何避免ERP软件故障–要记住的步骤
2020-02-11

大多数ERP软件故障都是由于最初的计划不当而发生的。在实施过程中和初始阶段,您应该让实际用户参与检查系统,知道上线的确切时间,确定需求和功能,并选择适合您需求的ERP。与建筑施工类似,如果您不当放置初始砖墙,则建筑物肯定会倒塌,类似于这种情况,ERP实施的初始阶段很安静。

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如果可以在适当的时候加以照顾,可以避免ERP发生重大故障的地方很少。

用户接受度很重要

不容忽视用户的不情愿。一些员工可能不太喜欢学习新软件系统的想法。他们可能不知道系统提供的所有新功能。有些人可能意识到高级管理人员可以更好地跟踪他们的活动。此外,可能永远也不会向他们咨询过这种ERP系统应该或不应该做什么。这些问题不容忽视,但必须严格解决。如果实际用户未正确使用该系统,则只会导致较差的投资回报率。

设定不实际的上线日期

在不完全了解对日常业务的影响的情况下设置任意上线的日期是不切实际的。尽管它看上去很不错,并且可以帮助说服财务部门为该软件提供资金,但该日期可能最终不再是真实的。如果在项目开始之前做出上线的日期设置决定,而对应用程序,配置和部署的详细信息却一无所知,则实现常常会遇到麻烦。

选择Big Bang ERP实施

大爆炸式ERP实施思考了几年前ERP实施的方式。然而,随着他们的高风险和可疑的投资回报变得越来越明显,这种情况已经改变。因此,现在有更多的组织倾向于小型冲刺。但是,一次做一点不应该作为借口在整个千年中步履蹒跚的借口,在这里和那里慢慢增加一点。如果ERP实施时间太长,您将面临完全不同的市场格局和不同的要求。

低估人力需求

许多公司未能按项目规模按比例表彰主要人员。如果选择和实施得当,ERP将在未来很多年内管理和发展业务。低估需要照顾执行工作的人员数量的需求只会最终使任务完成,而无法完成应有的质量。

走一刀切的全路径或特定路径

一种适合所有人的ERP系统对于某些企业来说是个好主意,但并非对所有企业来说都是一个好主意。在评估ERP时,请确保已详细列出了要求,这些要求将作为清单。最好以行业为中心的解决方案和服务来寻找专注于特定垂直市场和行业的供应商。当您需要标准的ERP系统来跟踪您的业务详细信息时,它可能会引起人们的关注,并且它不提供该选项,也不提供针对您的需求的分析。

结论

此列表并不意味着包含所有内容。但是,需要注意这五个要点,以增加成功实施ERP的可能性。

组织必须制定实施ERP的时间表,并严格遵守。管理层需要最佳利用软件,并在将来具有扩展性的范围。在决定实施ERP解决方案时,必须使相关部门的所有员工以及其他员工齐心协力。在决定实施ERP时,最好让相关部门的所有员工都同意。适当的培训对于ERP软件的最佳利用非常重要。

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