在实施ERP系统之前重新设计业务流程的3个理由
2020-02-11

业务流程再造是一种重新设计现有业务流程以提高生产率,质量和周期时间的重要方法。通过这种改进过程,任何组织中的管理人员都可以在进入更高的级别以通过ERP实施精简和自动化其企业过程之前,重新考虑其现有过程。让我们看看其他为什么这很重要的原因。

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1.保持或获得竞争优势
您当前的业务系统可能正在处理复杂的流程,需要管理大量的手工,电子表格和其他纸上交易。但是,很长一段时间以来,这种现有的业务流程一直在为您提供竞争对手的竞争优势。如果您直接进行ERP实施,它可能不是最佳方法。因此,在实施ERP系统之前对业务流程进行重新设计将支持您保留现有的独特销售主张(USP)。

2.对业务流程的深刻理解

至关重要的是,在ERP实施流程开始之前,要使员工慢慢熟悉新平台。尽管新的ERP系统可以使整个业务流程自动化,但许多工具和功能可以独立推出。关于变更管理,研究表明,最好的是,在使系统自动化之前,员工对业务流程的改进有清晰的了解。

3.逃避“铺路”的技巧
在实施ERP系统之前定义业务流程的改进是重要的一步。无法重新定义其现有业务流程的公司倾向于采用ERP实施来实现简单的自动化。他们通常可能最终会自定义软件以应对其中断的流程。结果,整个过程由于昂贵的技术咨询会议而变得昂贵。

另一方面,在ERP实施之前进行计划中的业务流程重组的组织可以节省很多额外的成本和资源。他们还应该允许其技术团队将时间花在最佳配置实践上,以满足行业标准。

总结一下

业务流程的重新设计提供了对现有流程的切合实际的理解,并通过降低额外成本和同时调整流程的进度来帮助组织成功实施ERP系统。流程重组完成后,员工还可以轻松使用新的ERP系统。

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