如何评估ERP软件
2020-02-11

在选择ERP软件时,您可以采取一些步骤来避免遇到“陷阱”。

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1.在创建供应商简短列表时,请确保您了解每种供应商解决方案所提供的功能,并进行功能比较。您应该已经有了一个不错的要求和选项列表。如果此时您还没有核心需求列表,则需要停止并确定您需要进行哪些操作,哪些将增强和简化操作,哪些是真正好的,但是可以作为一个阶段购买2项。

2.比较每个供应商软件的核心功能,确定哪些供应商提供核心功能以及任何其他可增强操作的功能之后,您便可以创建一个简短列表。简短的列表不应超过5个供应商,甚至可能很多。

3.在演示之前,请向供应商提供您希望看到的功能要求。这不仅使您能够控制为您演示的内容,还可以使您保持专注。另外,允许供应商演示可能会增强操作的功能,并允许他们使用剩余的时间来演示他们为您推荐的软件模块。给演示团队一些创造性的自由并不是一件坏事。请记住,您已经提供了想要查看的核心要求,但是演示团队每天都会分析制造设施并提出建议。这种创造自由可能会暴露出您未曾想到的东西。

4.使用无偏测量。创建一个将功能分级在1-10范围内的表格,并让您的团队在演示过程中利用此表格,这将有助于对团队所看到的内容做出公正的反应。使用这些表格对您看到的解决方案进行排名,然后进行讨论。如果您的团队成员以前使用过软件,那么这可能是一个不错的建议,但不要让该人的经验和热情掩盖了另一种软件可能更适合您的可能性。另外,如果您使用的是顾问,请确保他们没有偏见。检查顾问软件为他们的最后20-30个客户的建议。如果您看到一种模式或一种软件选择了75%或更多的时间,则可能表明您的顾问已经选择了他/她的收藏夹。

这些步骤很简单,但是可以有效地专注于功能并使自己免受“陷阱”的困扰。

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