使用ERP系统改善会计的5个技巧
2020-02-12

寻找简化和改善会计惯例的方法?看起来比ERP更远!

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ERP可通过以下5种方式来帮助您改善会计:

1.通过使用完全集成的系统来提高准确性并降低成本

您曾经听过,以后会再次听到-但是ERP系统的最大优点之一是它是一个完全集成的系统,使您可以从一个系统运行整个操作,包括会计和财务部门。单系统。通过使用一个系统,无需交叉引用并将相同的数据重新输入到多个系统和电子表格中,从而使您的工作更加轻松,并节省了时间。完全集成的系统通过消除上载错误,输入错误和潜在的计时错误来提高会计和财务报告的准确性。您还将节省当前在维护和升级多个系统上花费的资金。

完全集成的ERP系统的另一个优势是它为您提供的选择。喜欢您当前的薪资系统?ERP系统使您可以选择使用外部系统,这些系统比较有优势并且可以轻松集成到您的主系统中,而其余部分则使用ERP系统。这样,您可以创建一个完全适合您的工作方式的系统。没有集成系统,就别无选择,所有流程都必须由不同的系统在外部完成,从而无法为您的团队创建完美的集成会计系统。

2.在单个屏幕上工作

我不想超额出售,但是这个提示可能只会改变您的生活!使用完全集成的ERP系统,您可以处理一个可定制的仪表板,该仪表板包含完成工作所需的所有信息。您将能够在一个屏幕上管理和保留各种项目,帐户和功能的选项卡,并且始终具有KPI和对您重要的任务的实时快照。一个好的制造业ERP将使您能够为每个部门和每个员工创建可自定义的仪表板-使您可以在一个屏幕上根据工作角色和职责访问所需的所有数据,以正确完成工作。仪表板从整个组织中收集信息和数据,使您可以单击并向下钻取需要更多详细信息的任何信息。

3.加快月底结算

啊,月底结帐,您需要每个月完成所有这些耗时的任务,以确保您的簿记工作井然有序。研究表明,与广泛依赖电子表格的公司相比,使用ERP等自动集成会计系统的公司在月末时平均每月节省2个工作日。2天!通过使流程自动化并依靠集成系统来加快您的会计流程,您可以一年24天获得收益,您的会计和财务团队可以将他们的注意力转移到其他任务上,例如确定节省成本的措施或评估增长策略,或者一些急需的假期,以避免精疲力尽(您可能不认为拥有ERP系统会帮助您找到额外的假期!)。

4.确定准确的工作成本

作业成本计算是您的会计和财务团队为您的组织增加价值的最大方法之一。作业成本对内部会计团队正确准备损益表很重要,但对您的组织和底线也很重要。精确的工作成本计算不仅可以告诉您您从事的每项工作实际花费了多少,还可以帮助您确定可以提高效率并节省成本的地方,这可以帮助您提高利润率,也可以节省您的成本。您的客户在较低的价格方面。

完全集成的ERP系统使您可以跟踪整个生产过程中的工作成本,并可以收集有关成本的信息,例如每个员工工资率/工作中心率的成本分配。使这些信息唾手可得(记住提示2?您可以将工作成本信息添加到可自定义的仪表板!)使您可以深入了解成本,因此始终知道确切的工作成本,并且可以更快,更明智地做出有关的决策。如何提高您的业务效率以及如何省钱。

5.做出更好的决定

上一个技巧是自然而然地介绍了ERP改善您的会计惯例的最终方法。借助完全集成的ERP系统,您将能够为公司做出更好的财务决策。您的ERP从整个组织中收集了大量的数据-利用它来创建更准确,更具体,更及时的财务报告。一个好的制造业ERP系统将使您的财务团队可以围绕对您而言很重要的KPI和特定于行业的指标创建可自定义的报告。有了这些数据,您将可以更好地了解财务状况并更好地了解自己的业务。您将获得更好的信息,并了解自己在哪里表现出色和表现不佳,并做出积极的决策来改善自己的底线。

配备了ERP以及这5个使用技巧来改善会计实践的技巧,您不仅可以提高会计和财务部门的效率,而且还可以提高整个公司的效率!

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