财务合规性是任何业务的必备条件，并且是大多数ERP系统中的重要组成部分。不遵守规定可能会对您的业务造成灾难性影响。这就是ERP用来“节省”一天的地方。财务合规性要求您的企业正确遵守监管机构制定的所有规则。这些因国家而异。ERP财务部门有责任协助财务合规，但是在实施和利用ERP系统进行财务管理方面，责任就在于止步。

交易是任何ERP财务系统的核心。随着这些交易的累积，它们加到我们的现有库存，我们的销售订单积压以及我们关心的其他总计中。是否按照公认的会计惯例处理了所有交易？它们应该是大多数ERP系统的标准配置。

GAAP合规

通常，我们会在每笔交易上看到时间和日期戳，并输入交易者的姓名。这是我们的审计追踪，这是GAAP要求之一。此外，我们要确保只有授权人员才能创建某些交易。我们可以使用ERP的用户安全性部分，以允许销售人员输入和调整销售订单，而只有库存控制或运输人员可以记录特定的订单。然后，其他财务人员将为客户开具发票并通过ERP财务模块收取款项。职责分离是ERP财务控制和合规性的另一个要求。

财务流程

各种过程都应记录在案，我们应定期进行审核以确保遵循这些过程。任何与财务相关的流程和审核的文档也是ERP财务合规性的一部分。问题来自于选择和实施ERP作为增强企业执行其向客户提供产品和服务的使命的能力的工具。

包括您的财务团队

在ERP团队中加入您的会计师。他们必须验证您的业务流程和ERP财务模块中是否满足了所有合规性要求。这包括在预先选择的ERP中。选择ERP的平均时间为22周，请确保其中的一部分时间与财务部门的利益相关者一起度过，以确保满足立法合规性的所有要求。您的会计还应在实施时在系统控件的配置中起作用。您的ERP可能允许您关闭一些或所有审核日志，这意味着系统将运行得更快并且使用更少的IT资源。如果需要该日志以确保合规性，请在会计提出反对时予以注意。在今年年底之后，不要等待您的注册会计师发布有条件的声明。

这些要求有何困难？从一开始，大多数内容都没有内置到您的ERP系统中。问题来自于选择和实施ERP作为增强企业执行向客户交付产品和服务的使命的能力的工具。任何财务需要都可以视为次要的。尽管您的客户可能确实不希望为财务合规性付费，但他们确实认识到合规性不是可有可无的，因此会在无投诉的情况下付款。