选择ERP软件的5个最常见缺点及避免方法
2020-02-13

选择ERP软件解决方案,它要考虑所有的事实,并考虑到你真正需要的功能,以帮助您的企业有效地培育是非常重要的。但是,尽管如此,公司常常会迅速行动,没有真正的想法,而基于错误的能力急于做出选择。因此,急于选择ERP有五个非常普遍的缺点,以及避免这些缺点的方法,以确保您为自己的业务选择正确的ERP解决方案。

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做你的研究

选择第一个引起您最大兴趣的ERP软件供应商很容易,但是在选择解决方案时,您不应将其视为千篇一律的情况。实际上,重要的是要超越销售范围,并决定不这样经营的ERP软件供应商。一些公司只是在其网站上简要介绍了其ERP解决方案可以做什么。因此,在简单的功能列表之外保持怀疑并尽可能多地询问供应商是一个好习惯。不要害怕问太多问题

分析您的特定业务需求

选择的ERP解决方案  ,你会希望有一个清晰的愿景与问候你正在寻找从中获得什么。如果您没有定义/记录您的要求或最终结果的要求,则可能选择的是对另一家公司有效的系统,而不是您的系统。由于具有开箱即用的功能,当今可用的大多数ERP系统通常将满足您标准需求的75%至90%。专注于可以为您带来竞争优势的功能,尤其是您所在的行业或部门,或者可以轻松解决当前正在苦苦挣扎的任何业务流程的功能(并且可以不断解决这些问题的功能)。

进行测试

除非您自己测试新的ERP软件产品,否则您将不知道新软件在现实环境中的承受能力。当然,供应商在会议上向您展示的演示模型效果很好,但是如果不执行此步骤,则可能意味着您的员工在升级或修复服务时会花费大量的停机时间。安全胜过遗憾!

比较投资回报率(ROI)

最初,ERP系统投资似乎是对公司预算的昂贵使用,但是随着时间的流逝,从投资中获得的长期利益将超过这种担忧。因此,不要让任何初始成本吓到您。一个供应商的ERP解决方案的成本可能比另一个供应商的成本略低或更高,即使起初并不明显。无论是质量更好的客户支持还是详尽的报告,在寻找新的ERP解决方案时都需要考虑成本以外的因素。

投资培训和软件维护

没有足够的时间来对员工进行有关使用新系统的培训,这是ERP实施失败的最常见原因之一。缺乏培训会导致员工不喜欢新系统,因为他们不了解新系统或不知道如何完全使用它。我们无法强调确保您的员工/职员有机会在新系统投入使用之前适应新系统的重要性,以确保您获得ERP成功的机会。一个持续的培训计划是避免了大量的最终用户问题的路线的一种方式。如果以任何方式升级或增强ERP,至关重要的是,您的员工必须了解自己的身份以及如何使用它们,这样才不会出现系统错误或挑战。

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