大企业以其令人印象深刻的市场份额，社会影响力和企业文化而闻名。但是，任何企业成功的背后，都是大量艰苦组织良好的工作。如今，企业正在不断评估提高运营效率的方法。自1960年代以来，一直在监视管理程序以开发有效方法来实现业务目标或业务绩效管理。在这篇文章中，我们将告诉您有关企业资源计划（ERP）系统需要了解的所有信息。想知道顶级ERP系统的主要特征是什么？我们用简单的文字将其全部记录下来。
ERP是将不同部门的公司业务流程统一，简化和标准化的软件。ERP系统使用单个公司数据库在集成软件平台上工作。ERP系统有助于促进人力资源，财务，分销，采购和其他公司部门的工作。借助成功的ERP，公司可以更高效，更经济地管理其流程。
ERP系统结合在一起并定义了许多这些业务流程，并使它们之间的数据流成为可能。通过从多个来源收集组织的共享交易数据，ERP系统消除了重复数据，并通过“单一事实来源”提供了数据完整性。如今，ERP系统对于管理数千个各种规模和各个行业的企业至关重要。从一开始，ERP软件首次进入市场时，它主要是为库存管理而设计的。如今，ERP系统已经发展为包含许多其他后台和前台操作。
可以说，创建ERP的最初尝试可以追溯到1940年代发明第一台计算机的时代。随着1960年代IBM的创立及其进一步发展，ERP系统的新机遇不断涌现。
ERP术语最早是在1990年使用的。该术语用于定义制造资源计划和材料需求计划（MRP）的过程，当它们延伸到制造领域以外并且影响到企业部门（例如人力资源，财务等）时。从那时起，ERP系统一直在迅速发展。
像Oracle，Microsoft这样的现代ERP系统都强调系统间的通信和整合。将来，ERP系统有望合并为在云计算技术的帮助下运行的多合一产品。
以下是现代ERP的核心优势：
订单整合。借助ERP系统，所有公司订单都可以通过一种简单而有效的方式与一种工具进行协调。没有延迟和瓶颈。
金融信息整合。ERP系统为不同的企业部门提供工具，以在一处处理其财务状况。这样，就不会浪费时间来适应数字。
人力资源信息标准化。在处理员工个人信息，时间报告，培训，计划，证明等方面，许多企业面临巨大挑战。借助高效的ERP，所有这些流程都可以集成到相应的工具中，并且与传统方法相比，可以更轻松，更快地进行处理。
CRM工具利用。借助它的帮助，公司可以跟踪客户互动并获得更好地研究客户行为所需的见解。
制造过程的标准化和加速。借助ERP系统，可以将制造的主要过程和支持过程统一起来，以降低成本，提高生产率并节省时间。
采购 标准化。通过ERP，可以轻松处理公司各个部门的采购，分析和跟踪采购。
便利 的 政府 报告。借助ERP系统，企业的不同部门可以更轻松地将所需报告发送给政府。
会计管理。有效的现代ERP系统与公司的会计系统集成在一起，可以帮助企业更好地分析其数量。
如您所见，有效的ERP系统可以促进广泛的企业流程。您可能想知道如何为企业选择最佳的ERP系统。以下是顶级ERP应当具备的主要功能。
平稳的财务管理。选择ERP时，请搜索具有强大财务组成部分的系统。选择可以安全地存储，控制和分析企业所有财务数据的软件。该系统应该能够处理预算和预测。应该有一个功能可以查看预算的见解，以便您优化流程。借助财务管理功能，ERP将帮助您提高企业的盈利能力，改善现金流，降低各种成本。各个部门的流程。简而言之，它将向您显示每一美元的去向以及是否以最佳方式花费。
强大的库存跟踪。对于小型企业来说，计划业务运营并不容易，对于大型企业而言，这也不是一件容易的事。借助高效的ERP库存管理系统，企业可以在一个地方管理库存，物流，财务和运营中的所有流程。ERP系统库存管理功能可以帮助企业提高效率，节省成本，提高供应链透明度，提高数据收集和报告准确性并帮助企业更快地扩展。从一个地方管理所有业务运营听起来不错，是吗？但是，不同的ERP系统具有不同的功能，因此在为您的业务选择解决方案时应格外小心。从一个ERP转移到另一个ERP可能会很痛苦。
积极的质量控制。先进的质量控制是业务成功或失败的主要决定因素之一。因此，ERP系统应具有主动的质量控制功能。ERP可以通过使每个部门和员工参与质量管理文化来促进业务流程。自然，公司的每个部门都会以某种方式影响其产品和服务的质量。ERP通过生成和部署每个员工可以参考的透明质量值来帮助提高员工的承诺和改进。主动质量管理可以帮助公司提高合规性，改善供应商关系管理并降低缺陷率。这样，ERP可以帮助企业以最有效和最实用的方式实现其目标。
完整的过程自动化。如果ERP具有完整的流程自动化功能，则可以为企业节省很多钱。您可以通过使业务流程自动化来使其更加准确。准确无误的数据输入软件不会留有错误的余地，因此您将始终确保所获得的数字准确可靠。通过使公司流程自动化，您可以通过多种方式提高企业的生产率和整体效率。首先，ERP系统数据的透明性和一致性使您免于为不同公司部门购买各种文档管理系统的麻烦。而且，此功能可实现实时报告。减少停机时间是每个企业的梦想。而且，最重要的是，完整的过程自动化使您的员工更有动力，因为他们可以专注于具有挑战性的非常规任务。
安全性。这是顶级企业资源计划系统应该具有的另一个关键功能。不管软件具有什么强大功能和提供什么机会，除非它是安全的，否则它是无用的。ERP系统是一个存储所有公司数据和编号的地方，对于您的企业而言，将所有这些信息保存在安全的地方至关重要。必须妥善保护ERP系统，防止未经授权的使用。顶级企业ERP系统具有许可证驱动的体系结构，使用户有机会查看，修改和删除他们有权处理的数据。必须具有灵活的ERP系统部署体系结构。这将使您的网络管理员有机会配置最佳的安全设置。无论您要使用什么核心功能，都绝不会损害安全性。
当前，顶级的ERP系统可以为您的业务做很多事情。无论您从事哪个行业以及创建什么服务或产品，ERP系统都可以利用您的工作流程，促进沟通，增强业务的灵活性和透明度。
从自动执行许多流程到增强每个员工的绩效和动力，ERP可以通过多种方式提高企业的整体效率。有了合适的ERP系统，您可以前所未有地提高业务效率和利润。但是，请确保选择具有最适合您需求的所有正确功能的软件。
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