在进入实施阶段之前，您应该已经制定了目标，预算和里程碑。没有这些，选择正确的ERP系统几乎是不可能的。

一旦选择了首选系统和供应商？接下来的挑战是实现本身。

规划ERP实施步骤

首先，您需要计划ERP实施步骤，并将其委派到整个ERP实施团队中。

在开始实施之前，您需要准备主要的项目阶段：

• ERP实施时间表

• 数据迁移和整合过程

• ERP用户培训 

• 测试和上线计划

在每个阶段，您都需要保持关键利益相关者的利益。这包括您将来的ERP用户。在实施之前使计划清晰可见。您需要出售该系统的好处，并为推回做好准备。重大变化可能会遇到某些方面的抵制。如果您已经拥有内部变更管理技能，则可以在此过渡期间充分利用它们。如果您不这样做，建议您在预算允许的情况下寻求具有转型经验的外部顾问。

ERP数据迁移和集成

数据迁移和系统集成可能很复杂。自动化系统在提供平稳过渡方面的能力各不相同，尽管供应商可以提供帮助，但是在进行转换之前，您需要确保您的数据干净并且可以使用。

在当今违规和监管机构非常关注数据隐私的时代，安全性，合规性和尽职调查是至关重要的。计划和执行不当的迁移会导致您的项目崩溃和崩溃。正确的计划和仔细的执行是关键。

准备帮助您的分析师：

• 数据验证和清理

• 将旧数据映射到新的数据库字段

• 数据传输 

• 测试遗留数据

• 测试新数据输入

如果要将ERP与现有工具集成在一起，请确保选择了具有正确工具和人员的正确供应商，以帮助您在需要时实施API和自定义工作。如果您的新ERP需要与您的旧CRM或SCM系统对话，请在推出之前就计划集成，以最大程度地降低对关键业务工作流程的风险和负面影响。

ERP用户培训

如果人们不知道如何使用它，或者他们害怕它，它将失败。培训不善会导致收养率低下。从ERP实施开始就需要用户的参与。它从对业务的收益及其自身的工作生活的教育开始，并演变为可靠的ERP培训计划。尽早传达变更是第一步。接下来，您需要定义一个适用于各个部门，任务类型和个人的培训计划。

许多供应商都提供有关最终用户培训的帮助，但是由于没有两家公司是相同的，因此您需要与他们合作，并用自己的组合来补充他们的资料。考虑以下工具来计划您的培训：

• 可更新的知识管理系统

• 影片教学

• 按用户类型区分的研讨会

• 超级用户和ERP冠军

• 专用的ERP服务台支持

测试和上线计划

在准备翻转开关之前，您需要一个上线的计划。测试阶段将帮助您消除大多数问题，但是如果其中任何一个对于生产力至关重要，则必须准备好延迟。对于小问题，您可以选择生活并采取敏捷的方法来解决问题。

测试不应该保留给少数超级用户。确保在大量用户的负载下进行测试，并计划在非工作时间进行测试活动以最大程度地降低风险。

一旦您和您的团队感到满意，就该让魔术发生了。如果您已经很好地处理了这些主要步骤，那么您的业务将开始变得越来越有效。

当然，这还不止于此。评估项目的成功，报告，持续的培训和支持与上线日期对于确保ERP实施成功至关重要。