许多小型企业所有者在选择小型企业ERP软件包时普遍关注的一个问题是，他们如何能够从其旧版软件系统（QuickBooks，Excel等）中提取现有数据并将其传输到新的ERP中软件解决方案。虽然将历史数据迁移到新软件包中很重要，但是小企业主应该问的真正问题是，应将哪些历史数据迁移到新的ERP解决方案中？
在大多数小型企业中，制造和分销业务同时使用多个软件包，这导致许多情况下数据被重复，并且在许多情况下不一致。产品输入的时间通常是在一个软件包中带有一个产品描述，而在另一软件包中则具有不同的产品描述。该组织还可能在一个软件包中输入了客户的收货地址，而在另一软件包中输入了相同的客户帐单地址。对于组织而言，软件实施过程是一个绝佳的机会，可以清理其重复和不一致的数据，并为产品，客户，原料和原材料，供应商，财务帐目等开发一个单一的，具有凝聚力的数据集。
尽管处理可能成百上千的数据记录的过程可能很痛苦，但在初始系统上线及以后的过程中，它将证明对小型企业非常有利。复杂的小型企业ERP软件解决方案仅与其关联的数据一样好。我最近与一位小企业主进行了交谈，我相信他对数据迁移的看法可能是我说过的最简单但最准确的陈述之一，他说：“垃圾数据的导入将意味着垃圾数据的输出。” 今天的声明与使用自动化系统时一样，一直如此。
在小型企业ERP软件实施过程中建立准确一致的数据集是小型企业为其软件购买实现可观的投资回报并开发改进的高效业务运营的第一步。
客服毛燕