批发分销商可用和能够承诺的订单管理的细节
2020-02-16

任何批发分销软件解决方案的关键功能要素是订单管理。快速有效地输入订单的能力可以极大地改善客户关系和服务。作为订单管理流程的一部分,一套完善的分销软件解决方案应同时包括可承诺量(ATP)和可承诺量(CTP)订单管理流程,以确保及时为客户确定发货和交货日期订单输入。
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可承诺是指当客户为给定项目下订单时,该项目在库存中可用(考虑到已经分配给先前订单的项目)。可承诺的功能可以更进一步,以包括“承诺到计划中的库存”功能。当为当前不在库存中或数量不足以满足客户需求的项目下达销售订单时,可以使用此功能。如果该给定项目已经存在一个未完成的采购订单,则系统可以根据供应商的交货承诺日期将该采购订单上的项目提交给现有的未完成销售订单。

与可承诺相比,可承诺定义了组织根据给定的客户要求执行的能力。例如,考虑当客户下订单给定项目并且该项目不在可用库存中并且给定项目没有现有未结采购订单时的情况。在鑫北斗中,系统会实时提醒客户服务代表,该物料不在可用库存中,并且没有该物料的未清采购订单,该物料能够被订购,接收到库存中,并且根据给定供应商的商品提前期在特定时间范围内将商品运送给客户。在考虑了物料的交货时间后,鑫北斗将立即建议物料在仓库中的预计收货日期,给客户的预计发货日期,以及客户设施的最终收货日期。换句话说,在输入订单时,组织能够确定其满足给定客户订单的能力,并为该订单向客户提供准确的发货日期。然后,企业21可以生成采购需求,并警告采购部门的员工系统中存在这种采购需求。然后,采购经理可以分析潜在的供应商,并从每个供应商那里寻找折扣机会,向供应商提交报价请求,生成采购申请,并将报价转换为最终采购订单,所有这些都直接在鑫北斗内部进行。在输入订单时,组织可以确定其满足给定客户订单的能力,并为该客户提供准确的发货日期。然后,企业21可以生成采购需求,并警告采购部门的员工系统中存在这种采购需求。然后,采购经理可以分析潜在的供应商,并从每个供应商那里寻找折扣机会,向供应商提交报价请求,生成采购申请,并将报价转换为最终采购订单,所有这些都直接在鑫北斗内部进行。在输入订单时,组织可以确定其满足给定客户订单的能力,并为该客户提供准确的发货日期。然后,企业21可以生成采购需求,并警告采购部门的员工系统中存在这种采购需求。然后,采购经理可以分析潜在的供应商,并从每个供应商那里寻找折扣机会,向供应商提交报价请求,生成采购申请,并将报价转换为最终采购订单,所有这些都直接在鑫北斗内部进行。然后,企业21可以生成采购需求,并警告采购部门的员工系统中存在这种采购需求。然后,采购经理可以分析潜在的供应商,并从每个供应商那里寻找折扣机会,向供应商提交报价请求,生成采购申请,并将报价转换为最终采购订单,所有这些都直接在鑫北斗内部进行。然后,企业21可以生成采购需求,并警告采购部门的员工系统中存在这种采购需求。然后,采购经理可以分析潜在的供应商,并从每个供应商那里寻找折扣机会,向供应商提交报价请求,生成采购申请,并将报价转换为最终采购订单,所有这些都直接在鑫北斗内部进行。

通过在销售订单管理流程中实施可用的承诺,承诺计划的库存以及能够承诺的功能,批发分销商可以显着提高客户满意度,提高订单和订单项的填充率以及库存周转率,并通过减少库存来节省大量成本库存账面成本。

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