只有规模最小的公司才能依靠电子表格或基本财务软件包进行业务会计。除此之外的自然步骤是实施一些更复杂，功能更强大的会计软件。许多中小企业面临的困境是他们如何在选择之间进行选择。他们会选择功能全面的ERP还是同类最佳的财务管理软件？

什么是同类最佳的财务管理软件（FMS）？

FMS –或财务管理软件–专注于财务和会计方面。它管理总分类帐，应付和应收帐款，现金流量，采购管理，发票，增值税，预算，预测，财务计划和报告。

根据您所在的行业，您还可以利用销售管理功能来帮助您控制销售，采购和库存。销售服务的公司将需要项目管理工具，例如项目会计，账单和费用。

一些行业具有非常具体的要求，而ERP无法满足这些要求。在这些情况下，独立的FMS是必不可少的。例如，借助特定的软件，慈善团体和其他第三部门组织可以报告有关个人筹款活动的信息。ERP系统通常将重点放在帮助公司了解如何实现利润最大化上。但是这些非营利组织需要跟踪赠款，捐赠和其他筹款活动，以及特定基金的支出。

同类最佳的财务管理软件是同类产品中最好的一种。由于其行业或子行业的利基市场，公司可能需要特定的功能或报告工具，在这种情况下，最好的财务软件将是必要的。

ERP或FMS：哪个最适合您？

在确定哪种类型的软件适合您时，有一些注意事项。以下是一些关键因素。您可以根据自己的需要评估每个因素，以帮助做出决定。

合适程度

您应该考虑哪种类型的软件解决方案最适合您的公司。

同类最佳的FMS专为管理企业的财务和账户而设计。作为独立的软件解决方案，它仅满足特定的财务和会计需求。它经过特殊配置（或更通常是通过设计构建）来满足公司的独特财务要求。一些公司和行业有个人的需求，只有专门的财务管理系统才能满足。

ERP在整个企业中运作，结合了业务所有领域的功能，包括事物的会计方面。您无需为每个部门使用单独的系统。公司的所有数据都保存在一个数据库中，因此不必担心系统之间是否会相互通信。ERP被认为可以使公司高管对其运营具有更大的可视性，进而可以增强控制力。

近年来，ERP软件包变得越来越复杂。许多系统试图与同类最佳软件竞争各种行业或企业功能时，已合并了额外的功能。如果仅要将其用于财务和会计功能，请考虑是否需要功能全面的ERP软件包。如果您的需求是利基市场或特定于行业的，那么请记住，您将需要大量的定制，这可能会变得复杂且昂贵。在这些情况下，始终值得考虑使用单一用途或同类最佳的应用程序。例如，律师事务所面临特定的业务管理挑战，要求复杂的管理和时间表处理以确保客户准确计费。

例如，如果您不是制造商，则不需要ERP的物料需求计划，物料清单或容量计划元素。而且，如果您没有仓库或出售任何实物产品，那么就不需要库存计划。

时标

由于其复杂性，ERP所需的实施时间要比同类最佳的财务管理软件更长。一个项目涉及对公司业务流程的全面审查，以使它们可以输入到ERP项目范围中，这种情况并不罕见。有时，公司可能会选择调整其流程以更好地适应ERP的工作方式。一个ERP实施项目可能需要三个月到几年的时间才能完成，这取决于组织的规模，地理分布和所需定制的复杂性。尽管典型的中型项目可能需要6到12个月的时间。

建立最佳的财务管理系统将更快。由于这样的系统仅位于财务部门内部，不会影响业务的更广泛领域，因此可以更快地计划和实施该系统。它不会依赖最后期限，也不会受到其他部门的约束，决策和项目管理可以只包含在部门和IT部门中的少数几个人中。

成本

由于其规模，复杂性和实施所需的时间，ERP系统比仅专注于财务和会计的系统的成本更高。

同样，当您购买ERP系统时，您将为企业可能永远不会使用的所有功能付费。它通常带有CRM，制造，库存控制，HR和其他您可能根本不需要的元素。

除了实施成本外，还应考虑其他成本。整个软件生命周期内的总拥有成本将包括维护费，升级成本和用户许可费。

ERP升级有时可能会很昂贵，并且需要您花费大量时间进行大型升级。但是，真正的基于云的系统会在后台升级，而无需您的任何参与，因此，您完全不需要时间或成本。

单一的同类最佳软件包范围更小，影响更少的用户，因此维护，升级和用户成本更低。

使用方便

当您仅将软件用于财务和会计时，功能必然会减少。因此，需要学习的东西更少，而且这些软件包通常都易于使用。另外，如果它被认为是同类产品中的佼佼者，那么它将被设计为易于操作。

但是，如果您需要针对业务的不同方面使用许多同类最佳的系统（例如财务，CRM，采购，制造，仓储，人力资源等），那么如果您拥有跨职能部门工作的用户，那么他们将拥有更多的功能。一种系统学习。

ERP通常很难使用，因为它的功能要强大得多。因此，用户培训通常需要更长的时间，更多的参与。但是，数据只需输入一次到ERP系统中，然后就可以在整个企业中使用。因此，从简单性的角度来看，ERP系统可能是一个更好的解决方案。

如果您确实使用了ERP系统，则另一个好处是，这是整个公司中所有用户都可以学习的系统，因此每个人都可以在一个相同的程序包中交流。

灵活性

您需要考虑ERP系统是否适合您的业务流程，或者是否必须调整流程以适合软件。

ERP系统设计为完全可定制的，但是定制软件将使您付出成本–无论是先期的，还是以后您的业务需求发生变化时。

同样，财务管理系统不需要太多的灵活性。大多数公司所需的功能是相当标准的。如果您发现确实需要超出财务和会计需求的功能，或者需要针对特定业务流程进行定制的功能，那么同类最佳的财务软件包将便宜得多，适应性更强，适应性更强。

做出你的选择

分析了这些考虑因素之后，您将需要权衡并做出选择。最好的方法是草拟所需功能清单，并根据需要对其进行分级。确定哪些功能是至关重要的，可取的还是可取的，只要不花费任何额外费用即可。这将帮助您决定是否需要一个单一的，最佳的财务系统或功能齐全的ERP。

但是不要将事情局限于现在。也考虑未来。随着公司的发展或壮大，多年来您的需求可能会发生变化。

最终，如果您需要一个财务系统来进行相当标准的会计，以及其他系统来实现您的业务的其他功能，那么ERP也许是最好的。但是，如果您的公司或组织有更具体的需求或与行业相关的需求，则选择同类最佳的产品包。