基金是金融组织的一个单位，具有一组自平衡帐户，该帐户记录现金和资产以及相关的余额和负债。基金会计软件允许非营利组织和政府组织为每个基金创建财务报表和资产负债表。他们可以按单个项目或赠款提供者划分资金金额和支出。

使用非营利性会计系统，您还可以生成报告，以明确说明如何负责任地使用每个资助金额以及符合其原始用途的金额。本文介绍什么是基金会计软件，其收益以及如何选择基金会计软件。

什么是基金会计软件？

资金核算软件可跟踪您的资金，支出和交易。基金会计软件不是专注于使利润最大化，而是旨在为企业的所有会计流程提供问责制和管理权。使用这种解决方案的非营利组织应该发现他们具有更高的透明度，责任心和有效的支出。系统中包含一个为任何特定项目，赠款或捐款设计的自平衡分类帐。

基金会计软件还有其他重要功能，例如财务报告，可以创建财务报表，衡量筹款绩效和捐助者保留。赠款管理遵循奖励和建议的过程，处理资金并将其正确分配给接受者。筹款和捐赠者管理通过筹款渠道和活动安全地征集，收集和管理捐赠。它可以管理现有的捐助者来源，也可以招募潜在的支持者。

根据您的组织，有许多不同类型的基金。例如，政府资金可以包括

• 常设基金

• 普通基金

• 特别收入基金

• 资本项目基金

• 债务服务基金

另一方面，非营利性基金通常更具体-接收与特定活动相关的标签，例如医疗费用基金或奖学金基金。但是，重要的是要意识到每个基金都是独立的，这意味着它们应该自己平衡。您还应该知道，大多数基金会计与传统会计非常不同，因此您的业务可以从投资于特定的基金会计软件中受益匪浅。

基金会计软件规避了非营利性或政府实体尝试使用针对商业运营量身定制的软件时可能发生的一些问题。当基金会计可以更轻松地处理同一件事时，组织可以尝试在总帐级别使用部门划分。尽管您将能够控制自己的帐户和支出，但不太可能拥有控制跟踪生成准确资产负债表所需的资产和负债的控件。所有组织，无论是商业组织还是非营利组织，都希望尽可能地高效，并且基金会计软件提供了一种会计方法，可以消除对商业解决方案所需的时间密集型变通方法的需求。

我应该在资金会计软件中寻找什么？

价格和持续成本

解决方案的价格将不是您唯一的成本。系统还将具有与之相关的维护，支持，培训，咨询和转换成本，在寻找基金会计软件时，您必须考虑所有这些。某些系统可能具有欺骗性-需要定制的低价软件最终会花费大量安装和维护费用。在确定解决方案之前，请先弄清楚解决方案的整体成本是多少。

值

得到一个便宜的系统固然很好，但是如果它不能为您提供所需的好处，那就没用了。考虑到这一点，您将不必为无法提供任何回报的功能付费。

功能性

确保基金会计软件的基本功能可用。然后考虑一下您组织的需求。您的组织有多大？您的流程有多复杂？报告功能必须有多强大？您未来的需求可能会如何？一旦确定了需求，就可以根据需求列表检查每个解决方案的功能。确保您了解每个功能的好处。

报告中

考虑一下您是否将从多方面的报告功能中受益，如果可以的话，它将变得多么复杂。确保报表可以在会计年度重叠的日期范围内运行，并采用您当前使用的格式。检查一下查看创建自定义报告的难易程度。

可扩展性

当您的组织发展到其功能不再有用时，实施会计软件将变得毫无意义。如果您现在可以购买所需的模块，并且以后可以添加更多模块，那么您可以在保持预算灵活性的前提下拥有增长之路。这可以通过模块化系统和产品升级来实现。

审计追踪

审计跟踪可提供完整的交易历史记录。它们使检查员可以跟踪从总分类账到原始单据（例如收据，发票和凭单）的财务数据，从而提高透明度，并为组织的客观性奠定基础。您可以从审计使用该软件的公司的会计师那里获得参考，从而找到特定解决方案的审计跟踪功能。您也可以向其他组织询问其审计经验。

介面

最有效的基金会计软件具有开放式体系结构，可轻松与其他会计和非会计相关软件进行通信。这意味着您可以为所需的每个功能选择最优质的软件包，而不必固定在单个软件提供商的手中。