企业资源计划（ERP）软件使组织可以集成和更有效地管理各种重要的业务功能，例如会计，人力资源，销售以及其他用于业务运营和生产的功能。适用于特定行业或业务类型的企业软件解决方案可能包含专门功能。

定义

ERP集成是指使用ERP软件系统来同步隔离的APP或业务流程。具体内容可能因一项业务而异，但通常包括财务，人力资源，制造管理（包括供应链管理），库存管理，采购管理，质量管理和销售管理等职能领域。

集成消除孤岛

ERP软件的最大好处也许在于，它使组织能够集成许多APP或业务领域，否则这些APP或业务领域将被分离并包含在各自的孤岛中。孤岛可能会干扰有效，及时的沟通，由于可能无法准确或快速地共享数据而导致错误，并且可能会通过限制进行规划的人员的视角来阻碍有效的战略规划。
集成取决于您希望集成的APP的基本兼容性，这是在ERP集成策略中要解决的关键点。例如，如果您的组织一直在使用电子表格进行财务操作，并且将首次升级到ERP，那么集成并不是真正的问题，因为将替换当前的财务系统。但是，您需要考虑如何将数据从电子表格迁移到ERP。
另一方面，如果已经在使用某种健壮的财务系统，则重要的是要确保您的新ERP解决方案将与之集成。当ERP解决方案和财务解决方案都来自同一软件供应商时，这通常不是问题，因为软件开发人员通常会确保其产品兼容。但是，如果您确定其他供应商的ERP是您组织的最佳选择，则需要确保该ERP将与已经存在并打算继续使用的任何APP集成。

数据整合与技术要求

为了使任何新的ERP解决方案正常工作，它必须符合您的技术要求。从根本上讲，这可能意味着在内部部署或云部署之间做出决定。您的ERP解决方案还必须与您的操作系统兼容。
除了这些基本技术要求之外，还有数据集成的问题。每个业务流程或APP都会在处理每个事务时生成数据。例如，当进行购买或生成销售订单时，就会有数据。如果由于购买的物品已经运送而使库存减少了一个单位，则生成数据。处理工资单后，将针对每个员工汇总汇总数据。必须以兼容的方式捕获和存储所有这些数据，以允许进行集成。
为了实现这种集成，必须有某种类型的数据存储APP支持所有这些不同的领域。它可能基于云或托管在内部服务器中，但是它必须可以工作。确保您正在考虑的任何ERP解决方案都与您现有的数据库兼容。

电子商务整合

假设您的组织通过电子商务进行销售，则您可能已经在使用电子商务平台。如果是这样，那么您考虑的任何ERP解决方案都必须与您的电子商务系统兼容。
鉴于几乎每种类型的ERP都可以处理销售处理和相关功能，因此当然需要轻松地将这些功能与您的电子商务运营联系起来。
集成不仅在日常功能方面很重要。它还将有助于规划并启用某些级别的数据分析或报告。请记住，集成数据的主要好处是可以在各个级别支持更好，更明智的决策。

移动整合

集成很重要但可能不会立即显现的另一个领域是移动APP。特别是对于已经使用或考虑使用ERP软件的组织，很可能已经有了一定程度的移动性。想想销售人员不在办公室时使用智能手机或平板电脑访问移动客户关系管理（CRM）APP，或者想象仓库人员咨询平板电脑以查看库存水平，订单状态或物品位置。
对于大多数企业而言，移动技术已经存在了一段时间。挑战在于确保APP可以与员工使用的任何类型的设备和移动操作系统兼容，尤其是在员工拥有不同设备和操作系统的自带设备（BYOD）环境中。
实际上，至少对于某些关键APP或关键功能，每种现代ERP解决方案都能适应一定程度的移动设备使用。关键是要确保您正在考虑的任何ERP系统都将与当前使用的移动设备兼容。
除此之外，可能值得考虑的是，在新的ERP中，您需要某些移动APP有多健壮。换句话说，给定的APP将仅用于基本交易，还是需要具有可自定义的仪表板，自定义报告等？
您还应该考虑在不久的将来考虑添加的任何其他移动企业软件系统。例如，支持诸如物联网（IoT）或现场服务管理（FSM）软件之类的复杂技术的供应链管理（SCM ）软件。

并购

如果您的公司已经拥有一个ERP系统，然后获得了一个使用不同系统的较小的参与者，或者使用了一系列没有ERP集成的不同APP，该怎么办？较小的公司应该迁移到母公司的ERP还是两个系统可以有效并成功地共存？
做出此决定之前，需要考虑许多组织和技术因素。这些措施包括确定哪些业务运营将被标准化以及哪些业务将保持独立（例如薪资，人力资源）以及新的报告结构。您还应该考虑现有系统的部署类型（云，内部部署或混合）。不管最终结果如何，精心计划的ERP集成策略都可以使一切平稳运行。

轻松获得帮助

尽管ERP集成中发挥的所有不同因素似乎令人生畏，但它们并不需要压倒一切。请记住，您可以遵循一些最佳实践，并且在需要时可以提供帮助。TEC提供了大量公正的资源，其中许多是免费提供的，并且还根据您的需要提供或多或少的个性化帮助。