从小型企业到大型公司，处理库存可能是一件令人头疼的事情。为您的公司开发和实施最佳的库存管理流程（IMP）需要花费时间，精力和技巧，即使如此，如果没有正确的工具，您可能会发现自己在努力优化投资回报（ROI），降低风险。您的供应链，赢得与库存不足和盗窃的斗争。
但是在实时库存管理系统（通常围绕库存管理软件的使用）的帮助下，您可以采取主动的方法进行库存管理流程，从而实现更有效，准确和有利可图的所需商品采购生产商品并经营您的业务。
库存管理是有效减少供应链管理风险的重要组成部分。由于货物进出被称为你的业务的处理流程的库存周期或库存生命周期-你需要一个可靠的方式来跟踪和管理他们避免不必要的开支，并鼓励最大的利润和生产的连续性。
输入库存管理。
像用于实现增长和竞争优势的许多其他业务流程一样，库存管理流程也很复杂。像采购付款（P2P）或企业资源计划（ERP）一样，它需要整个团队的全力以赴，并明智地使用最佳实践，以实现最佳效果。
它还需要正确的工具集-包括库存管理系统。
这个问题的答案是“什么是库存管理系统？” 可以用多种方式回答。许多人几乎将它们与零售相关联，但事实是，包括医疗保健，政府，重型制造等在内的各种行业都依靠库存管理系统来保持活塞的泵送，生产移动和“做生意”业务”，而不会延迟或中断。
库存管理系统将技术（包括硬件和库存管理软件）与正式的流程和最佳实践结合在一起，为企业所有者，采购团队和任何其他利益相关者提供了一种实时方法来监视和维护：
原料。
公司资产。
耗材。
成品将发送给分销商，转售商或客户。
没有两个系统是绝对相同的，但是现代库存管理系统通常包括：
详细且完整记录的项目标签，文档和库存报告过程。这些过程应包括常用的库存管理工作流程，例如：
ABC库存分析
先进先出（FIFO）
后进先出（LIFO）
即时库存管理
股票评论
用户的特定行业，政府部门等要求的任何其他库存管理方法。
使用软件管理的硬件（例如条形码标签或射频识别系统（RFID）资产标签）来跟踪每个库存项目以及与类别和特定项目相关联的特定信息（例如，序列号，批号，库存）的资产管理系统保持单位（SKU）代码等）
库存管理软件，包括基于云的数据管理，高级数据分析和流程自动化功能。这些工具可以：
实现实时数据分析并生成报告，预测和采购突发事件，以最大程度地减少中断
降低供应链中的风险。
简化和优化重新订购过程。
在所有库存流程中提高生产率，效率和准确性。
手持式条形码扫描仪，配备了条形码扫描应用程序的智能手机以及其他物理硬件工具。
在正式的流程和最佳实践的指导下，对员工进行了使用硬件和软件工具的培训。
相互配合使用的技术可以帮助您实现更加简化和有效的库存管理，减少错误，减少浪费并改善组织健康。
“随着货物流入和流出您的业务，您需要一种可靠的方式来跟踪和管理它们，从而避免不必要的支出并鼓励最大的盈利能力和生产的连续性。”
适当地结合技术和最佳实践，您的库存管理系统可以带来许多好处，使库存控制变得更加轻松，直观和有效。通过使实时跟踪，维护，组织和重新分配库存成为可能，并使许多通用流程自动化，一个有效的库存管理系统：
减少存储，人工和间接成本。
最大限度地减少滞销库存。
消除了对基于纸张的工作流程，物理记录的纸张存储以及执行手动任务以及存储，检索和组织物理文档所花费的相关工作时间的需求。
支持使用实际库存盘点来根据需要验证库存水平。
使监视和调整再订购点和订购数量变得更加容易。
减少或消除死库存（对于那些易腐烂的原材料或制成品交易尤为重要）。
改善库存的组织，管理和维护。
提高数据透明度。
在内部以及与供应链中的供应商之间促进更好的沟通和协作，以提高合规性并减少交货时间。
简化供应商关系管理并建立更牢固的供应商关系，以实现最佳战略采购。
通过消除手动工作流程（例如数据输入和订单更正）来减少人为错误。
减少不准确的库存记录，例如库存数量，错误的序列号等。
消除了原本浪费在追踪货物到错误位置，不正确存储等方面的时间。
通过确保准确的仓库管理和准确的库存水平来进行快速，准确的拣选和处理，以恢复损失的价值。
将这些优势与传统的库存管理方法进行对比，传统的库存管理方法常常因失误，延误，生产中断以及由于盗窃，库存流失和效率低下而造成的大量财务损失而到处都是。通过超越手动工作流程并使用自动化和数据管理工具的强大功能，库存管理者可以重新定义他们对库存管理应该和应该是什么的期望，以及可以为其支持的业务带来的价值，减少浪费和节省成本。
尽管您的业务绝对独特，但是世界各地的人们每天都会面对与您类似的库存管理挑战。通过实施一些常见的最佳实践，您可以确保库存管理系统能够以最大的效率和准确性满足您的业务需求。
需求分析可防止瘫痪。你需要了解什么不是工作，然后才能找到满足您目标的解决方案。生产是否在苦苦挣扎，因为必需原料的使用超出了再订购点？销售订单是否没有准确地绑定到已售出和发货的物品上？是否因为没有统一的标准在多个位置进行存储，跟踪或重新排序而无法有效地跟踪库存？详细分解现有库存流程，并与销售团队和供应商合作，制定解决问题的策略和程序，沟通不畅和效率低下使库存系统容易遭受不必要的浪费，风险和费用。研究适用于您的仓储，销售和订单管理风格的技术，并找到利用其优势的方法。例如，RFID现在可能是许多公司的热门话题，
自动化和分析。选择正确的库存软件解决方案可能具有挑战性。重要的是找到一个可以帮助您开发和自动化最有效的库存管理工作流程的工具。由软件机器人等工具提供支持的自动化将“繁重的工作”转移到软件中，这些“繁重的工作”伴随着重复，乏味和低价值的任务，例如数据输入，重新订购库存项目，采购订单匹配以及库存盘点/跟踪。这不仅减少了错误，延误和浪费，而且使员工有更多时间解决更多战略问题，将精力集中在供应商关系管理等上。此外，与基于云的集中式数据管理集成的自动化将提供强大的功能，更重要的是，可行实时了解。您将能够在单个位置上存储，组织和管理所有库存跟踪和管理数据，您可以随时访问以生成使用情况预测和库存报告。相同的库存数据分析还可以揭示隐藏的节省，增长和创新的机会，或帮助您发现不安全的风险敞口，并在风险爆发前将其消除。
将库存管理与总体业务流程管理相集成。最好的库存管理系统是可以与您现有的软件环境完美集成并符合您的业务流程管理方法的系统。将库存连接到采购，电子商务，销售点（POS），会计，ERP，客户资源管理（客户关系管理（CRM），市场营销等为每个人创建了更加完整和透明的图景，并在报告，需求预测和审计方面提供了更高的准确性，同时为创新，战略采购合作伙伴关系和市场增长提供了丰富的见解。
当涉及到真正良好的库存管理时，如何完成工作与完成工作一样重要。通过制定强大而详细的库存管理计划，并在优质库存管理软件和硬件的支持下将其付诸实践，您可以实现对库存的全面控制，避免代价高昂的错误，延误和中断，并使库存成为价值的来源并为整个组织节省开支。
客服毛燕