随着业务世界变得越来越复杂，并且角色不断变化以满足不断变化的需求，您获得商品，员工和服务所需的供应商不仅会成为提供商，而且会成为您长期成功的合作伙伴。与满足您独特需求的供应商建立联系并入职，需要一个系统，该系统还可以跟踪供应商绩效，风险评估和风险管理，合同管理以及供应商关系管理。为了有效地完成所有这些任务，您需要一个供应商管理系统或VMS。

什么是供应商管理系统？

对于希望在现代市场中竞争的企业而言，控制供应商管理过程至关重要。由于提供员工，原材料，基本服务和其他资源的主要供应商在生产和获利能力中起着举足轻重的作用，因此至关重要的是，拥有适当的VMS，以使每花一美元获得最佳投资回报（ROI）。货物与服务。

最简单的说，供应商管理系统是任何形式的计划，旨在使您对供应商信息，供应商关系管理和供应链中的风险承担透明并对其进行控制。

在创建和实施供应商管理系统时，组织旨在实现五个主要目标：

• 收集，组织和简化供应商数据，以支持：

• 跨业务部门的持续流程改进。

• 增强法规遵从性。

• 加强供应商关系。

• 各业务部门的生产率提高。

• 在整个供应链中实施支出管理，以节省成本。

• 降低供应商风险，增强抵制流氓支出和发票欺诈等问题的能力。

• 将采购从仅节省成本的方向重定向到为整个组织创造价值。

供应商管理系统可以通过多种方式创建。但是在数字化转型时代，使用供应商管理软件（单独使用或作为完整的基于云的采购解决方案的一部分）是最有意义的。

“管理不善的供应链肯定会在压力下迅速崩溃。投资可靠，全面的供应商管理系统，您将准备与供应商建立有效的战略合作伙伴关系，同时简化工作流程并降低成本。”

供应商管理系统的好处

为了真正有效，您的供应商管理系统应遵循“ ABC”规则。在一个相互关联且真正全球化的商业世界中，一个好的VMS是：

• Automated

• Built-to-Purpose

• Comprehensive

确保您的供应商管理系统符合“ ABC”标准的最聪明，最通用的方法是，投资购买自动化驱动的多功能解决方案。

除了基于云的集中式数据管理所带来的便利和清晰之外，您还将享受到许多其他好处，包括：

过程自动化

人工智能与自动化相结合，可以提供强大的过程改进功能。许多工作流，例如供应商的入职，开发票和采购到付款（P2P）流程，都包含必不可少但繁琐且重复的组件，这些组件容易受到人为错误的影响，并且在手动执行时会造成高昂的延迟。

自动化将人为因素排除在外，在许多情况下消除了手动进行交叉检查和数据输入的需要，并确保了在其他情况下（如批准工作流）的及时完成。此外，使供应商的入职流程自动化可以确保您从第一天起就拥有每个供应商和服务提供商的完整供应商数据资料，并且可以随时间轻松监控供应商的绩效和合规性。

改善合规性

供应链越长，您的供应商面临的风险越大。但是，即使供应链规模不大的公司也需要监视和强制执行内部和外部的各种合规性。各国政府（本地，区域和国际），行业和内部利益相关者都希望满足其合规性要求。拥有VMS可通过以下方式降低风险并提高法规遵从性：

• 集中并记录所有供应商信息和性能数据，包括相关文档和通讯，以支持快速，准确的尽职调查和审核。

• 支持的提醒工作流程和许可到期，法律变更等自动警报

• 简化封闭系统并使其正规化，以消除流氓支出和发票欺诈。

• 将您的供应商集成到您的系统中，以改进关于共享合规性问题的战略计划。

缩短周期时间

从采购申请到开具发票，每个流程都有生命周期。有效的供应商管理解决方案可以使这些生命周期尽可能地短，并通过获取更多的折扣和奖励来提早付款，从而通过提高效率和创造价值来节省成本。从工作人员的临时雇用到订购原材料以进行生产，连接到您供应链的每个流程都可以通过这种方式进行简化，从而提高您的盈利能力，生产率和竞争优势。

更深入的分析

随着您的所有供应商数据流入一台基于云的服务器中，具有适当访问权限的利益相关者可以使用VMS的机器学习功能将数据转化为可行的见解。先进的报告和预测工具可以查明未来的合同管理机会，揭示关键商品和服务的采购过程中的危险性低效率和不足，甚至可以帮助您的团队确定新市场，新产品和其他潜在项目，以便与最受信任的供应商一起进行—或尚未登陆的新飞机。

最终结果是更高质量的产品，更低的成本以及与现有和新供应商的牢固关系。

加强供应商管理

知道您的供应链中的每个供应商都准备好达到甚至超过您对价格，性能和合规性的期望，这不是很好吗？借助基于云的定制供应商管理程序，您可以为从历史交付绩效到声誉问题的所有内容创建自己的标准。当每个人都可以访问他们需要的所有信息时，可以更快地审查，认证合格的供应商，并将其带入您的数据环境。随着时间的流逝，可以根据需要使用供应商的绩效和合规性数据来提升，降级，修复或删除供应商，以确保您的供应链始终处于灾难之中，而不会遭受“供应商膨胀”的困扰。

此外，您的供应商可以通过将其电子发票系统连接到您的VMS来提供更丰富的数据，从而更轻松地实现最佳的采购流程性能，同时获得提前付款的折扣，并增强自己作为及时专业采购商的声誉。

供应商管理可帮助您减轻风险并最大程度地提高成功率

管理不善的供应链肯定会在压力下迅速崩溃。投资可靠，全面的供应商管理系统，您将可以与供应商建立有效的战略合作伙伴关系，同时简化工作流程并降低成本。借助自动化，完全透明，改进的协作以及基于云的集中式数据管理，您的团队将能够摆脱低价值的任务，通过更强大的见解来实现更具战略性的采购，并确保您的业务具有足够的灵活性和机群以在当今竞争激烈的经济中蓬勃发展。